Konfiguracja wysyłki e-mail
1. Ustawienia nadawcy
Istnieje możliwość ustawienia, z jakiego serwera będą wysyłane systemowe wiadomości e-mail. Do wyboru dostępne są dwa typy serwerów globalnych: Exchange on-premises/SMTP Server oraz Exchange Online - Microsoft Graph. W sekcji tej można również podać adres i nazwę nadawcy.
W przypadku wybrania Exchange Online - Microsoft Graph jako typu serwera, wygląd sekcji nieco się róźni i wymaga wprowadzenia odnośnych danych uwierzytelniających:
Dostępne jest tutaj również pole wyboru Pozwól na wysyłkę "Send As", po zaznaczeniu którego wszystkie akcje i szablony wysyłki e-mail zostaną sprawdzone pod kątem uzupełnienia parametru Nadawca. Jeśli pole to jest odznaczone, wówczas wiadomość e-mail zostanie wysłana z Domyślnego konta nadawcy zgodnie z globalną konfiguracją systemu.
Szczegółowe informacje na temat konfiguracji połączenia poprzez Exchange Online - Microsoft Graph dostępne są w artykule na naszym blogu technicznym.
2. Użycie autentykacji
Po zaznaczeniu tego pola wyboru, w przypadku wymogu logowania się w celu wysłania wiadomości e-mail, użytkownik można wprowadzić swoje dane uwierzytelniające. Jeśli pole to nie zostanie zaznaczone, logowanie będzie anonimowe. Sekcja ta nie jest dostępna w przypadku ustawienia Exchange Online - Microsoft Graph jako typu serwera.
3. Podpis wiadomości e-mail
WEBCON Business Process Suite umożliwia podpisywanie wysyłanych wiadomości e-mail:
- dla wiadomości standardowych, włączane w obrębie procesu
- dla wiadomości niestandardowych, włączane w konfiguracji akcji.
Domyślny certyfikat, którym podpisywane są wiadomości może zostać nadpisany w konfiguracji procesu.
4. Tryb wdrożeniowy
Tryb ten pozwala na wysyłkę e-maili poza systemem i stosuje się go do celów testowych.
Osoba, której adres e-mail zostanie wprowadzony w tym polu otrzyma wszystkie wiadomości e-mail wysłane przez system zamiast oryginalnego adresata. Treść wiadomości będzie identyczna z tą, jaką miałaby standardowo otrzymać osoba wyznaczona przez system oraz będzie posiadać adres osoby, do której miała dotrzeć, gdyby nie był włączony tryb wdrożeniowy.