Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R2

Pierwsze kroki

Instalacja i podstawowa konfiguracja​

Instalacja platformy WEBCON BPS jest realizowana za pośrednictwem intuicyjnego kreatora, który przeprowadzi cię przez wszystkie jej kroki i poinformuje o ewentualnych błędach oraz parametrach/informacjach wymagających uzupełnienia.

wskazówka

Przed przystąpieniem do instalacji wersji Standalone zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi posiadanego oprogramowania, sprzętu oraz kont Window i SQL Server podanymi w Instrukcji instalacji (patrz pobrany pakiet instalacyjny WEBCON BPS).

Instalacja obejmuje następujące kroki:
1. Wybór trybu instalacji – wybierz nową instalację WEBCON BPS i środowisko Standalone.
2. Weryfikacja systemu i uprawnień – system sprawdzi wszystkie wymagane do instalacji komponenty i uprawnienia konta osoby przeprowadzającej instalację.
3. Wybór instalowanych komponentów – w tym kroku dostępny jest podgląd instalowanych komponentów WEBCON BPS. Istnieje możliwość pominięcia instalacji niektórych elementów systemu.
4. Instalacja komponentów – podsumowanie komponentów, które zostaną zainstalowane. Możliwe jest tutaj wskazanie katalogów instalacyjnych.
5. Tworzenie i konfiguracja baz danych SQL – określ parametry połączenia z serwerem SQL, parametry kreacji baz danych, bazy konfiguracyjnej, bazy załączników i archiwum, a także parametry połączenia z bazą konfiguracyjną.
6. Instalacja WEBCON BPS Portal – w tym kroku należy utworzyć dodatkową aplikację na serwerze IIS i skonfigurować adres Portalu.
7. Konfiguracja konta administracyjnego – zdefiniuj hasło dla wbudowanego konta administracyjnego.
8. Konfiguracja WEBCON BPS Workflow Service – wprowadź dane uwierzytelniające istniejącego użytkownika domenowego oraz wybierz rolę, jaką będzie obsługiwał instalowany serwis.
9. Uruchomienie WEBCON BPS Workflow Service – serwis po zainstalowaniu nie jest automatycznie uruchamiany. Krok ten pozwala na jego ręczne uruchomienie.
10. Instalacja i konfiguracja komponentu Search Server – wskaż protokół, adres hosta i port, na którym będzie działać usługa Search Server.

Instrukcja instalacji jest również dostępna w postaci filmu instruktażowego „Jak zainstalować WEBCON BPS”:

Tworzenie pierwszej aplikacji​

Niniejsza sekcja zawiera krótką instrukcję, jak utworzyć prostą aplikację przy użyciu WEBCON BPS Designer Studio.

Nazwa aplikacji i procesu​

  1. Uruchom WEBCON BPS Designer Studio. Wybierz Nowy → Nowa aplikacja z menu po lewej stronie.

  2. W wyświetlonym oknie wprowadź podstawowe informacje dotyczące aplikacji, a także automatycznie tworzonych: procesu, obiegu i formularza. Zapisz operację.

    Nazwa aplikacji

    Nowo utworzona aplikacja domyślnie posiada jeden proces, jeden obieg, jeden domyślny formularz oraz sekcję prezentacji danych.

    Strona główna aplikacji

Konfiguracja obiegu​

  1. Kliknij na utworzony obieg (element drzewa aplikacji, obok którego znajduje się ikona z dwiema zielonymi strzałkami), a następnie przejdź na zakładkę Schemat graficzny. Dodaj kroki i ścieżki przejścia obiegu, przeciągając i upuszczając je w wybranym miejscu na schemacie. Pamiętaj o dodaniu nazw dla wszystkich elementów.

    wskazówka

    Kroki to etapy pośrednie obiegu, w których element workflow oczekuje na realizację zadania, natomiast ścieżki to drogi, jakimi element workflow przechodzi aż do kroku końcowego (ukończenia wszystkich zadań).
    O tym, którą ścieżką i do którego kroku przejdzie element workflow decyduje użytkownik z przypisanym zadaniem.

    Obieg

  2. Przypisywanie zadań odbywa się na ścieżkach przejścia. Kliknij dwukrotnie na wybraną ścieżkę i przejdź do zakładki Tworzenie zadania. W sekcji Przypisywanie zadań zaznacz pole Predefiniowane, a następnie z rozwijanej listy wybierz Wyślij do przełożonego.
    Wykonaj tę czynność dla wszystkich ścieżek przejścia z wyjątkiem tych, prowadzących do kroków końcowych. Pamiętaj, aby każde zadanie przypisać do właściwej osoby (autora, przełożonego, aktualnego użytkownika itp.).
    Zapisz wprowadzone zmiany, klikając Zapisz i opublikuj proces.

    wskazówka

    Możesz także zaznaczyć opcję Wyślij standardowy e-mail – wówczas osoba, której przypisano zadanie otrzyma odpowiednie powiadomienie na swoją skrzynkę pocztową.

    Przypisywanie zadań

Konfiguracja formularza​

  1. Przejdź do węzła Atrybuty, a następnie kliknij Nowy atrybut. Domyślnym typem atrybutu jest Pojedynczy wiersz tekstu – pozostaw tę wartość bez zmian, natomiast wprowadź nazwę atrybutu.

    Nowy atrybut

  2. Dodawaj kolejne atrybuty w zależności od tego, jakie pola chcesz uwzględnić na swoim formularzu, wybierając z rozwijanej listy odpowiedni typ atrybutu. Możesz również je grupować.

    W podanym przykładzie dodano następujące atrybuty:

    • „Numer faktury” – pojedynczy wiersz tekstu,
    • „Opis” – wiele wierszy tekstu,
    • „Kwota zwrotu” – liczba zmiennoprzecinkowa,
    • „Data rozliczenia” – data i godzina.

    Atrybuty

  3. Zdefiniuj kolejność wyświetlania atrybutów na formularzu, przeciągając i upuszczając je w odpowiednie miejsce w zakładce Globalny szablon formularza (węzeł Formularz główny).

  4. Określ, które pola będą widoczne/tylko do odczytu/wymagane na danym kroku obiegu, przechodząc na zakładkę Matryca atrybutów. Wykonaj tę czynność dla atrybutów znajdujących się na wszystkich panelach formularza.
    W tym miejscu możesz również zmieniać kolejność kroków, przeciągając je w wybrane miejsce zgodnie z logiką obiegu.

    Matryca atrybutów

Przycisk Startu​

  1. Dodaj przycisk, który pozwoli wystartować obieg, tj. otworzyć zaprojektowany formularz na kroku „Rejestracja”.
    W tym celu wybierz opcję Startowanie → Nowy w sekcji Prezentacja i przejdź na zakładkę Konfiguracja. Wypełnij wymagane pola, a także wskaż aplikację, proces, obieg i formularz, dla których utworzony zostanie przycisk. Zapisz i opublikuj proces.

    Przycisk startu

Raport​

Podczas tworzenia aplikacji warto skonfigurować co najmniej jeden raport. Jest to automatycznie aktualizowane zestawienie zadań wykonanych w aplikacji, zawierające wybrane informacje o elementach obiegu.

  1. Przejdź do węzła Raporty w sekcji Prezentacja i wybierz Dodaj → Raport tabelaryczny. Dodaj nazwę raportu, a na zakładce Konfiguracja wskaż obsługiwany Typ formularza i Obieg. W omawianym przypadku mogą to być ustawienia domyślne.

  2. Otwórz zakładkę Kolumny i z listy po prawej stronie wybierz te pola procesowe (utworzone przez użytkownika) lub systemowe (domyślne), które będą stanowiły kolumny raportu – przeciągnij je i upuść w odpowiednie miejsce listy kolumn. Zapisz zmiany.

Uprawnienia​

Ostatnim kluczowym elementem jest zdefiniowanie uprawnień, tj. określenie, którzy użytkownicy będą mogli wystartować obieg, wykonać zadanie lub też zarządzać aplikacją i dokonywać w niej zmian.

  1. Kliknij na nazwę aplikacji na drzewie i przejdź na zakładkę Uprawnienia. W sekcji Uprawnienia dostępu do aplikacji podaj nazwiska poszczególnych pracowników lub nazwę grupy. Podobnie przydziel uprawnienia do Wystartowania nowych elementów workflow z poziomu procesu.

Podgląd aplikacji​

Twoja aplikacja jest teraz gotowa do użytku. Otwórz ją, klikając prawym przyciskiem myszy na nazwę obiegu i wybierając opcję Wystartuj obieg w procesie. Alternatywnie otwórz WEBCON BPS Portal w przeglądarce i wyszukaj utworzoną aplikację.

W momencie, gdy element workflow przejdzie przez cały zaprojektowany obieg, a wszyscy użytkownicy wykonają swoje zadania, strona główna aplikacji może wyglądać jak poniżej:

Przykład aplikacji

Instrukcja tworzenia i uruchamiania aplikacji jest również dostępna w postaci krótkiego filmu instruktażowego:

Co dalej?​

Platforma WEBCON BPS oferuje funkcjonalności umożliwiające tworzenie zaawansowanych aplikacji i procesów biznesowych.
Poniżej podano propozycje rozdziałów, które mogą pomóc ci rozbudować wykorzystywane narzędzie pracy, tak abyś mógł odnieść maksymalne korzyści z jego obsługi.