Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R3

Konfiguracja wysyłki e-mail

Węzeł zawiera szereg opcji umożliwiających skonfigurowanie wysyłania wiadomości e-mail.

EmailSetting.png

1. Ustawienia połączenia e-mail​

Wygląd sekcji oraz dostępne pola zależą od wybranego Typu serwera.

Exchange on-premises/SMTP Server​

ExchangeOnPremises.png

  • Typ serwera – lista rozwijana umożliwia wybór serwera, z jakiego będą wysyłane systemowe wiadomości e-mail. Do wyboru dostępne są dwa typy serwerów globalnych: Exchange on-premises/SMTP Server oraz Exchange Online - Microsoft Graph. Wybranie jednej z dostępnych opcji wpływa na wygląd sekcji i pola w niej dostępne.
  • Adres serwera – adres serwera, z którym nawiązywane będzie połączenie.
  • Adres nadawcy – zdefiniowany adres nadawcy, z którego przesyłane są wiadomości e-mail.
  • Nazwa nadawcy – wprowadzona przez użytkownika nazwa nadawcy.
  • Przy wysyłaniu e-maila korzystaj z autentykacji – po zaznaczeniu tego pola wyboru, w przypadku wymogu logowania się w celu wysłania wiadomości e-mail, użytkownik może wprowadzić swoje dane uwierzytelniające. Jeśli pole to nie zostanie zaznaczone, logowanie będzie anonimowe. Sekcja ta nie jest dostępna w przypadku ustawienia Exchange Online - Microsoft Graph jako typu serwera.
  • Użytkownik – nazwa użytkownika posiadającego dostęp do serwera.
  • Hasło – hasło uwierzytelniajace użytkownika.
  • Port – port usługi dostępnej na serwerze.
  • Wyślij testowy e-mail – naciśnięcie przycisku powoduje przesłanie testowej wiadomości e-mail, a tym samym umożliwia zweryfikowanie poprawnego działania skonfigurowanego serwera.

Exchange Online – Microsoft Graph​

./img/EmailSetting_custom.png

  • Typ serwera – lista rozwijana umożliwia wybór serwera, z jakiego będą wysyłane systemowe wiadomości e-mail. Do wyboru dostępne są dwa typy serwerów globalnych: Exchange on-premises/SMTP Server oraz Exchange Online - Microsoft Graph. Wybranie jednej z dostępnych opcji wpływa na wygląd sekcji i pola w niej dostępne.
  • Tenant ID – unikatowy identyfikator przypisany w organizacji w chmurze Microsoft.
  • Application ID – parametry połączenia definiujące aplikację, która musi być zarejestrowana w Microsoft Azure Portal. Aplikacja powinna mieć uprawnienia Mail.Send do Microsoft Graph.
  • Client Secret – unikalny klucz tajny klienta wykorzystywany do uwierzytelniania aplikacji.
  • Domyślne konto nadawcy – podstawowa nazwa użytkownika (User Principal Name) lub identyfikator ID konta Exchange, który zostanie użyty do wysłania wiadomości.
  • Pozwól na wysyłkę "Send as" – zaznaczenie przycisku wyboru pozwoli na korzystanie w konfiguracjach procesów z innego niż domyślne konta do wysyłania wiadomości e-mail (parametr Nadawca w konfiguracji akcji Wyślij konfigurowalny e-mail lub szablonie powiadomienia e-mail). Jako konto można używać skrzynek e-mail lub list dystrybucyjnych ze skonfigurowanymi uprawnieniami Send as.
    Jeżeli po zaznaczeniu przedmiotowej opcji w konfiguracji akcji lub szablonu e-mail parametr Nadawca pozostanie nieuzupełniony, wówczas wiadomość e-mail nadal będzie wysyłana przy wykorzystaniu konta domyślnego.
    Jeżeli opcja jest niezaznaczona wówczas niezależnie od tego, czy parametr Nadawca jest uzupełniony czy nie, wiadomość e-mail zawsze będzie wysyłana przy wykorzystaniu konta domyślnego. Korzystanie z innych kont wymaga (podobnie jak ma to miejsce w przypadku konta domyślnego) skonfigurowania odpowiednich uprawnień.
informacja

Dodatkowe informacje na temat wysyłania wiadomości e-mail z konta innego nadawcy można znaleźć w ARTYKULE dostępnym na blogu technicznym.

  • Wyślij testowy e-mail – naciśnięcie przycisku powoduje przesłanie testowej wiadomości e-mail, a tym samym umożliwia zweryfikowanie poprawnego działania skonfigurowanego serwera.
informacja

Dodatkowe informacje na temat konfiguracji połączenia poprzez Exchange Online - Microsoft Graph można znaleźć w ARTYKULE dostępnym na blogu technicznym.

2. Podpis wiadomości e-mail​

  • Domyślny certyfikat – WEBCON BPS umożliwia podpisywanie wysyłanych wiadomości e-mail dla wiadomości standardowych (włączane w obrębie procesu) oraz dla wiadomości niestandardowych (włączane w konfiguracji akcji). Domyślny certyfikat, którym podpisywane są wiadomości może zostać nadpisany w konfiguracji procesu.
    W przypadku, gdy typ serwera to Exchange Online - Microsoft Graph maksymalna wielkość podpisanej wiadomości e-mail wraz z załącznikami nie może przekraczać 3 MB.

3. Ustawienia wdrożeniowe​

Tryb ten pozwala na wysyłkę e-maili poza systemem i stosuje się go do celów testowych.

  • Przekieruj wszystkie powiadomienia e-mail – opcja globalnie włączanego trybu wdrożeniowego ustawia ten tryb w każdym procesie.
  • Adres e-mail odbiorcy – pole staje się aktywne po uprzednim zaznaczeniu przycisku Przekieruj wszystkie powiadomienia e-mail. Na wprowadzony w tym miejscu adres są przesyłane wszystkie wiadomości e-mail wysyłane przez system. Taka wiadomość jest sformatowana w taki sposób, jak wiadomość odbierana przez użytkownika systemu, i zawiera adres e-mail adresata, do którego trafiłaby gdyby tryb wdrożeniowy był wyłączony.
wskazówka

Tryb ten można włączyć także w każdym procesie z osobna, zaznaczając przycisk wyboru Przekieruj wszystkie powiadomienia e-mail (Konfiguracja → Powiadomienia e-mail) i wprowadzając odpowiedni adres odbiorcy (Adres e-mail odbiorcy).