Widoczność
Zakładka grupuje opcje pozwalające zarządzać widocznością atrybutu w formularzu.
1. Ograniczenia dostępności na raportach
Pozostawienie pola pustego powoduje, że kolumna odpowiadająca atrybutowi na raporcie jest widoczna dla wszystkich użytkowników posiadających uprawnienia do elementu obiegu. W przypadku gdy pole zawiera listę użytkowników, kolumna na raporcie jest widoczna tylko dla zdefiniowanych użytkowników.
Konfiguracja reguły biznesowej ograniczającej widoczność atrybutu w formularzu (pole Ograniczenie widoczności na formularzu) również ma wpływ na ograniczenie widoczności atrybutu na raporcie. Jeżeli jakakolwiek reguła została tam zdefiniowana, ustawienia widoczności na raporcie są ignorowane i atrybut jest na nim zawsze niewidoczny.
2. Widoczność na raporcie niezależnie od widoczności na formularzu
Zaznaczenie opcji spowoduje wyłączenie sprawdzania reguły przy określaniu widoczności atrybutu na raporcie. Widoczność atrybutu na raporcie będzie zależeć tylko od zdefiniowanej listy użytkowników.
W przypadku atrybutu globalnego używanego w kilku procesach powyższe zasady ograniczenia widoczności kolumny na raporcie są weryfikowane dla każdego z wybranych procesów (w konfiguracji raportu opcja Procesy i formularze → Procesy → Wybrane procesy). Aby atrybut był widoczny, widoczność nie może być ograniczona w żadnym z procesów wybranych w konfiguracji raportu. Jeśli warunek ograniczenia widoczności jest spełniony dla co najmniej jednego procesu, kolumna odpowiadająca atrybutowi na raporcie będzie niewidoczna.
Gdy w konfiguracji raportu wybrana została opcja Wszystkie procesy, atrybut globalny będzie niewidoczny, jeśli w co najmniej jednym procesie (spośród wszystkich istniejących) jest zdefiniowany jakikolwiek warunek ograniczający widoczność tego atrybutu. Kolumna odpowiadająca atrybutowi na raporcie będzie widoczna, tylko wówczas gdy atrybut globalny nie ma zdefiniowanego warunku ograniczenia widoczności w żadnym procesie.
3. Ograniczenia widoczności na formularzu
Jeżeli nie zdefiniowano reguły i pozostawiono pole puste, widoczność atrybutu jest zgodna z ustawieniami na Matrycy atrybutów. Jeżeli na Matrycy atrybutów oznaczono atrybut jako widoczny oraz zdefiniowano regułę, która zwraca wartości POSITIVE, TRUE lub 1, atrybut będzie widoczny. W przypadku gdy reguła zwraca jakiekolwiek inne wartości, atrybut będzie niewidoczny.
4. Indeksuj w SOLR mimo reguły ograniczenia widoczności
Wartości atrybutów, dla których została zdefiniowana jakakolwiek reguła ograniczająca widoczność w formularzu, nie są domyślnie dodawane do indeksu SOLR, co oznacza, że nie będą one uwzględniane w szybkim wyszukiwaniu SOLR. Zaznaczenie tej opcji spowoduje, że choć reguła ograniczenia widoczności została zdefiniowana, wartości będą dodawane do indeksu SOLR przy każdej modyfikacji. Możliwe będzie również wyszukiwanie w tych wartościach oraz będą się one pojawiać na liście wyników wyszukiwania. Jeśli opcja zostanie zaznaczona, w momencie gdy w bazie danych znajdują się już elementy, aby umożliwić szybkie wyszukiwanie SOLR w wartościach tych elementów, należy uruchomić reindeksację SOLR dla procesu (zakładka Raporty → Kolejka indeksowania SOLR). Należy przy tym pamiętać, że atrybuty archiwalne i techniczne nigdy nie są indeksowane.
5. Zawsze pokazuj w historii elementu
Jeżeli zaznaczono tę opcję, atrybut jest zawsze pokazywany w historii elementu (reguła ograniczająca widoczność w formularzu jest ignorowana). Z kolei odznaczenie opcji i zdefiniowanie jakiejkolwiek reguły ograniczającej widoczność w formularzu spowoduje, że w historii elementu atrybut zawsze będzie niewidoczny.
6. Nigdy nie pokazuj pola w powiadomieniach e-mail
Zaznaczenie tej opcji powoduje, że atrybut nie będzie pokazywany w powiadomieniach e-mail. Pozostawienie opcji odznaczonej powoduje, że widoczność atrybutu zależy od ustalonych ograniczeń widoczności.
Dodatkowe informacje na temat konfiguracji widoczności atrybutu można znaleźć w ARTYKULE dostępnym na blogu technicznym.