Ewidencja procesów
System ewidencji procesów został stworzony, by umożliwić użytkownikowi izolowaną pracę nad danym procesem. Zapobiega to sytuacjom współbieżnej edycji procesu przez wielu użytkowników. Użytkownik, który wyewidencjonował proces do edycji może mieć pewność, że wprowadzone przez niego zmiany nie zostaną utracone, gdy inny użytkownik nieumyślnie zapisze zmiany w tym samym procesie w innej instancji WEBCON BPS Designer Studio.
Wyewidencjonowany proces nie może być eksportowany. Przed eksportem konieczne jest zatwierdzenie i zaewidencjonowanie zmian.
Wyewidencjonuj do edycji
Aby wyewidencjonować proces do osobistej edycji, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wybrany proces i z menu kontekstowego wybrać Wyewidencjonuj do edycji.
Użytkownik, który wyewidencjonował proces zobaczy obok jego nazwy ikonę 
, pozostali użytkownicy zobaczą kłódkę 
. Klikając na ten zielony haczyk, można sprawdzić szczegóły wyewidencjonowania procesu. Ostrzeżenie z identyczną informacją otrzymają użytkownicy, którzy spróbują zapisać proces w innej instancji Designer Studio.
Zaewidencjonuj zmiany
Po wprowadzeniu zmian w procesie, należy w menu kontekstowym kliknąć Zaewidencjonuj zmiany. Wówczas proces będzie mógł być ponownie edytowany przez innych użytkowników, a wprowadzone przez nich zmiany zapisane.
Przejmij ewidencję
Użytkownik, który nie ma ewidencji na procesie może jedynie odświeżać proces, mając tym samym wgląd w zmiany wprowadzane przez innego użytkownika. Jednak może on mimo wszytko wymusić ewidencję procesu w następujący sposób:
-
klikając opcję Przejmij ewidencję w menu kontekstowym, która pobiera ostatnio zapisane zmiany i przejmuje ewidencję.
-
zapisując proces i ignorując ostrzeżenie o tym, że proces jest wyewidencjonowany w innej instancji Designer Studio. Wówczas nastąpi automatyczne przejęcie ewidencji.
Należy pamiętać, że system ewidencji służy jedynie do informowania użytkowników o tym, że ktoś inny obecnie prowadzi prace nad procesem. Nie zapobiega bezpośrednio ingerencji w proces.