Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R3

Szablony wiadomości

Po dodaniu nowego szablonu wiadomości pojawia się okno konfiguracyjne, w którym użytkownik może wprowadzić Podstawowe
i Zaawansowane parametry szablonu wykorzystywanego w Powiadomieniach e-mail.

Konfiguracja podstawowa​

Konfiguracja podstawowych parametrów szablonu pozwala określić wartości, które zostaną wstawione do szablonu wysyłanej wiadomości e-mail.

Konfiguracja podstawowa

1. Nadawca wiadomości​

Wartość, jaka zostanie wstawiona w miejsce nadawcy wiadomości.
Adres nadawcy można wpisywać w dwóch formatach:

uwaga

W przypadku nieuzupełnienia adresu nadawcy, użyty zostanie adres wprowadzony w Konfiguracji wysyłki e-mail.

2. Dołączaj identyfikator elementu dla WEBCON BPS for Microsoft Outlook AddIn​

Po zaznaczeniu tego pola wyboru do tematu wiadomości e-mail na początku dodana zostanie fraza „[{DBCODE}#{WFD_ID}]”.

3. Tytuł nagłówka​

Treść tytułu nagłówka wiadomości. Zostanie wstawiona w szablonie w miejsce wartości „[|HeaderMain|]”.

4. Treść nagłówka​

Treść nagłówka wiadomości. Zostanie wstawiona w szablonie w miejsce wartości „[|HeaderSub|]”.

5. Fragment MessageBody​

Treść wiadomości. Zostanie wstawiona w szablonie w miejsce wartości „[|MesageBody|]”.

6. Widoczność​

Panel widoczności pozwala wybrać, które pola pojawią się w szablonie wiadomości:

  • Link witryny – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[|WebAdress|]” zostanie wstawiony link do WEBCON BPS Portal. W przypadku korzystania ze standardowego szablonu e-mail, link do Portalu nie powinien być wyświetlany jednocześnie z linkiem do elementu.
  • Pola systemowe – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[|SystemFields|]” zostanie wstawiona lista pól systemowych (sygnatura, autor, data utworzenia). W przypadku korzystania ze standardowego szablonu e-mail, pola systemowe nie powinny być wyświetlane jednocześnie z listą atrybutów.
  • Link elementu – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[|ElementAdress|]” zostanie wstawiony link do elementu, dla którego wysyłana jest wiadomość. W przypadku korzystania ze standardowego szablonu e-mail, link do elementu nie powinien być wyświetlany jednocześnie z linkiem do witryny.
  • Lista odbiorców – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[Recipients]” zostanie wstawiona lista oryginalnych odbiorców wiadomości e-mail.
  • Lista atrybutów – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[|Attributes|]” zostanie wstawiona lista atrybutów danego elementu.
    W przypadku korzystania ze standardowego szablonu e-mail, lista atrybutów nie powinna być wyświetlana jednocześnie z polami systemowymi.
  • Szczegóły zadania – treść ustawiana w zakładce Tworzenie zadania na ścieżce przejścia wybranego kroku.

7. Edytor zmiennych​

Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w obecnym miejscu WEBCON BPS Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz lista zmiennych dostępne są tutaj.

Konfiguracja zaawansowana​

Umożliwia skonfigurowanie szablonu, którym nadpisany zostanie standardowo używany globalny szablon wiadomości.

Konfiguracja zaawansowana

1. Nadpisz globalny szablon wiadomości​

Po zaznaczeniu tego pola wyboru możliwa jest edycja poszczególnych wartości w Edytorze.

2. Tryb edycji​

W zależności od preferencji, użytkownik może wybrać jeden z dwóch trybów edycji szablonu powiadomień e-mail:

  • Podstawowy – w przypadku wybrania tego trybu, w miejsce wartości poszczególnych wartości Edytora użytkownik może wprowadzać własny tekst.
  • Zaawansowany – w przypadku wybrania tego trybu zakładka Edytor poniżej zostaje zastąpiona zakładką HTML, której treść użytkownik może edytować w języku HTML, konfigurując tym samym zawartość szablonu wiadomości.

3. Edytor szablonu wiadomości​

Pozwala zmieniać wartości stanowiące treść szablonu powiadomienia e-mail. W edytorze uwzględniane są wszelkie wartości wprowadzone w zakładce Podstawowe, a korzystając z zakładki Podgląd, użytkownik może sprawdzić, jak będzie wyglądała wiadomość dostarczana w ramach powiadomienia.

informacja

Więcej informacji na temat szablonów powiadomień e-mail oraz ich przykłady można znaleźć w ARTYKULE na naszym blogu technicznym.