Kreator procesu urlopowego

Kreator procesu urlopowego pozwala w łatwy sposób utworzyć gotowy proces wspierający składanie i ewidencjonowanie wniosków urlopowych w organizacji. Tworzony jest automatycznie obieg dokumentu wraz z odpowiednimi krokami i atrybutami, który pozwala na poprawną rejestrację wniosku urlopowego. W kolejnych krokach kreatora użytkownik może zdefiniować własne opcje konfiguracyjne procesu, takie jak niestandardowe źródła danych oraz integracja z systemem HR.

Kreator może być uruchamiany z paska narzędzi Designer Studio.

Każdy proces utworzony poprzez kreator otrzymuje podstawowe atrybuty:

• Data rejestracji – atrybut typu Data i godzina, wskazuje na datę rejestracji. Wypełniany automatycznie po przejściu do drugiego kroku (tylko do odczytu we wszystkich krokach procesu).
• Osoba rejestrująca – atrybut typu Osoba lub grupa, przechowuje informacje na temat autora wniosku. Wypełniany automatycznie (tylko do odczytu na wszystkich krokach).
• Od – atrybut typu Data i godzina, określa pierwszy dzień urlopu. Wymagany na pierwszym kroku (tylko do odczytu na pozostałych krokach).
• Do – atrybut typu Data i godzina, określa ostatni dzień urlopu. Wymagany na pierwszym kroku (tylko do odczytu na pozostałych krokach).
• Typ urlopu – atrybut typu Pole wyboru, określa typ urlopu, którego dotyczy wniosek. Wymagany na kroku rejestracji, w pozostałych krokach tylko do odczytu.
• Pracownik – atrybut typu Osoba lub grupa, określa osobę, która idzie na urlop. Wymagany na pierwszym kroku (tylko do odczytu na pozostałych krokach).
• Grafik urlopowy – atrybut typu Grafik urlopowy, widoczny w kroku akceptacji. Wyświetla urlopy akceptującego i jego podwładnych z całego roku na podstawie aktualnie zarejestrowanych wniosków. Wnioski odrzucone i anulowane nie będą wyświetlane.
  Pozostałe atrybuty utworzone przez kreator zależą od opcji konfiguracyjnych wybranych przez użytkownikia na poszczególnych krokach.

Kreator tworzy proces dla procesu obieg z następującymi krokami:

• Rejestracja – krok rejestracji wniosku, na którym podawane są informacje o urlopie. Wypełniony wniosek trafia do kroku akceptacji. Wybór osoby akceptującej wniosek jest konfigurowany w kroku Wybór akceptującego kreatora.
• Akceptacja – w tym kroku akceptujący dokonuje decyzji o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku.
• Odrzucony – wniosek trafia do tego kroku w przypadku negatywnej decyzji akceptującego.
• Wpis do systemu HR – po zaakceptowaniu wniosku może on zostać wpisany (w tym wypadku ręcznie) do systemu HR. Krok jest tworzony w przypadku braku automatycznej integracji HR. Integracja z systemem HR jest konfigurowana w kroku Integracja z systemem HR kreatora.
• Archiwum – po wpisie do systemu HR wniosek trafia do archiwum. Wniosek w archiwum może zostać anulowany.
• Anulowanie – na tym kroku wniosek jest usuwany z systemu HR.
• Anulowany – po usunięciu wniosku z systemu HR wniosek ma stan „Anulowany”.