Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R2

Ogólne

drex_SystemSettings_HotFolder_Main_screen.png

1. ID i priorytet​

ID wybranego HotFolderu.

Określa priorytet, po jakim będą sortowane i przetwarzane HotFoldery (1 – najwyższy priorytet, 10 – najniższy priorytet). W przypadku przetwarzania plików przy pomocy FlexiCapture, dodatkowo priorytet będzie brany pod uwagę przy pobieraniu plików z kolejki OCR. 

2. Nazwa​

Nazwa katalogu dokumentów.

3. Opis​

Opis katalogu dokumentów.

4. Serwer​

Jeżeli wartość w polu jest wybrana, to przetwarzanie danego HotFolderu będzie odbywać się tylko na maszynie o podanej nazwie.

5. Aktywny​

Tylko katalogi oznaczone jako aktywne są obsługiwane przez serwis.

6. Folder źródłowy​

Ścieżka do katalogu, w którym znajdują się zeskanowane pliki. Kliknięcie przycisku obok pola tekstowego pozwala na przeglądanie struktury katalogów. Może to być również ścieżka sieciowa.

7. Folder archiwum​

Ścieżka do katalogu, do którego będą przenoszone pliki, które udało się przetworzyć przez wybrany HotFolder.

8. Folder dla plików z błędami przetwarzania​

Ustawiany jest automatycznie i znajduje się w katalogu źródłowym dokumentów.

9. Pliki które będą przetwarzane​

Możliwy jest wybór wszystkich wspieranych plików (JPEG, BMP, TIFF, PDF), tylko plików PDF, lub wybranych na podstawie szablonu.

10. Wyrażenie​

Ustawienie szablonu, na podstawie którego wybrane pliki będą przetwarzane.

11. Szablon nazwy tworzonego dokumentu​

Szablon nazw plików powstałych podczas przetworzenia przez HotFolder i dodanych jako załącznik do elementu. W szablonie można użyć specjalnych tagów (podpowiedź dostępna po najechaniu na ikonkę z prawej strony pola tekstowego):

  • Rok %yyyy% lub %yy%
  • Miesiąc %MM%
  • Dzień %dd%
  • Godzina %HH%
  • Minuty %mm%
  • Sekundy %ss%
  • NazwaPliku %FileName%
  • TypPliku %FileType%
  • NazwaBezRozszerzenia %FileNameDisplay%
  • BarCode %BarCode%

? - zastępuje dowolny pojedynczy znak

* - zastępuje dowolny ciąg znaków

| - działa jako ‘lub’, dopasowując wyrażenie za lub przed znakiem, np. *.pdf | *.docx

12. Tryb podstawowy​

Ustawia rolę działania wybranego HotFolderu. Pliki, które zostaną przetworzone mogą startować nowy obieg lub być parowane na podstawie kodu kreskowego. (Ustawienia zaawansowane wybranych trybów dostępne są na pasku zakładek).

13. Szukanie kodów kreskowych​

Pozwala wybrać, czy podczas przetwarzania dokumentu HotFolder ma szukać na nim kodu kreskowego. Po zaznaczeniu tej opcji dostępne są zaawansowane ustawienia kodów kreskowych na pasku zakładek.

14. Obsługa braku lub niedopasowania kodu kreskowego​

Możliwy jest wybór wystartowania nowego obiegu, dołączenia do poprzedniego pliku lub przeniesienie przetwarzanego pliku do katalogu z błędem.

15. Obsługa braku elementu o znalezionym ID​

Możliwe jest wystartowanie nowego obiegu lub przeniesienie przetwarzanego pliku do katalogu z błędem.

16. Obsługa braku poprzedniego elementu workflow do scalenia​

W przypadku braku poprzednich elementów do scalenia możliwe jest wystartowanie nowego obiegu lub przeniesienie przetwarzanego pliku do katalogu z błędem.