Styl i zachowanie

1. Pasek narzędzi atrybutów

Główny pasek narzędzi udostępniający cztery kluczowe funkcjonalności:

• Nowy atrybut - pozwala na tworzenie nowego globalnego pola formularza, domyślnie typu "Pojedynczy wiersz tekstu"
• Zapisz - zapisuje konfigurację globalnego atrybutu
• Usuń - usuwa atrybut globalny
• Klonuj - tworzy dokładne kopię atrybutu z dokładnie odwzorowaną konfiguracją

2. Styl atrybutu

Użytkownik może edytować wygląd nazwy pola wyświetlanego na dokumencie korzystając z CSS (Cascading style sheets).

3. Styl kontrolki

Użytkownik może edytować wygląd wartości pola wyświetlanego na dokumencie korzystając z CSS (Cascading style sheets).

4. Wyrażenia regularne

Jeśli atrybut globalny czerpie informacje ze źródła danych, opcje te są niedostępne. Wyrażenia regularne mogą być użyte na wiele sposobów w celu walidacji atrybutu. Możliwe jest również dodanie komunikatu w razie pojawienia się błędu. Używane tylko w polach tekstowych.

5. Zachowanie

• Atrybut archiwalny - gdy zaznaczone atrybut nie będzie wysyłany przez e-mail, nie wyświetli się na formularzu, nie wyświetli sie w WebService na urządzeniach mobilnych. Będzie widoczny w historii.
• Atrybut techniczny - gdy zaznaczone atrybut nie będzie wysyłany przez e-mail, będzie widoczny w historii tylko w trybie admina, widoczny na dokumencie tylko w trybie admina. Będzie widoczny przez Javascript w trybie standardowym i admina. Atrybut nie jest wysyłany w mailach w liście atrybutów.

6. Przechowywanie danych osobowych

Pole to jest wyszarzone ponieważ nie może być ustawione globalnie. Może ono jednak być skonfigurowane na procesie. Poniższy opis dotyczy zastosowania Przechowywania danych osobowych na procesie.

Typ danych - parametr pozwala określić czy atrybut przechowuje dane osobowe lub dane wrażliwe (z punktu widzenia Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych). Oznaczenie atrybutu jako przechowującego dane osobowe lub dane wrażliwe ma wpływ na zakres działania akcji usuwania danych osobowych, która modyfikuje (pseudonimizuje) wartości atrybutów oznaczonych jedynie w ten sposób.
 

• <Brak> - atrybut nie przechowuje danych osobowych. Nie zostanie uwzględniony w akcji usuwania danych osobowych.

• Dane podstawowe – atrybut przechowuje dane osobowe (zgodnie z definicją z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych). Atrybut będzie uwzględniany w akcji usuwania danych osobowych.

• Dane wrażliwe – atrybut przechowuje dane osobowe wrażliwe (zgodnie z definicją z Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych). ). Atrybut będzie uwzględniany w akcji usuwania danych osobowych.  
  W przypadku wybrania opcji „Dane podstawowe” lub „Dane wrażliwe”, sposób modyfikacji wartości atrybutu przez akcję usuwania danych osobowych zależy od konfiguracji „Trybu czyszczenia” ustawionej dla tego atrybutu lub procesu.

Atrybut ze słownikiem - konfiguracja pozwala wskazać inny atrybut w procesie, który przechowuje identyfikator wskazujący na element słownika, z którego pochodzą dane osobowe. Zostanie wtedy utworzone powiązanie między Słownikiem danych osobowych, Elementem słownika (jego ID) i wartością atrybutu.

Powiązanie to pozwala prześledzić, z jakiego elementu słownika danych osobowych konfigurowany atrybut zaczerpnął wartość. Dzięki temu akcje, które usuwają i modyfikują (pseudonimizują) dane osobowe, mogą odnaleźć wszystkie miejsca w których zaczerpnięto dane z wskazanego elementu słownika.

Jeżeli ten atrybut czerpie dane bezpośrednio ze ‘Słownika danych osobowych’ (którym może być proces lub źródło danych) – ta opcja będzie wyszarzona, ponieważ atrybut sam zachowa identyfikator elementu słownikowego z którego zaczerpnął dane.

Jeżeli ten atrybut nie czerpie danych osobowych bezpośrednio ze ‘Słownika danych osobowych’ (np. został ustawiony automatycznie przy wyborze opcji z atrybutu wyboru) – konieczne jest wskazanie innego atrybutu w procesie, który przechowuje identyfikator elementu słownikowego.

<Brak> – może pozostać jedynie w przypadku gdy proces został skonfigurowany jako ‘Słownik danych osobowych’ (zakładka ‘Ustawienia RODO’ w konfiguracji procesów).

Słownik - słownik danych osobowych, do którego odnosi się identyfikator elementu słownika. Słownikiem danych osobowych może być odpowiednio skonfigurowany proces lub źródło danych.

Powiązanie między elementem słownika danych osobowych a konkretnym atrybutem procesu pozwala prześledzić, z jakiego elementu słownika danych osobowych atrybut zaczerpnął wartość. Dzięki temu akcje, które usuwają i modyfikują (pseudonimizują) dane osobowe, mogą odnaleźć wszystkie miejsca w których zaczerpnięto dane z wskazanego elementu słownika.

Tryb czyszczenia - Parametr określa, w jaki sposób akcja usuwania danych osobowych zmodyfikuje dane przechowywane przez atrybut.
Akcje (czyszczące dane osobowe) uruchomiane są dla wybranego elementu słownika, i modyfikują wszystkie atrybuty, które zaczerpnęły wartość z wybranego elementu słownika.
 

• Pseudonimizuj - dane osobowe zostaną poddane pseudonimizacji, ich wartość zostanie zmieniona i będzie nieczytelna
• Usuń – element obiegu zawierający dane osobowe zostanie usunięty w całości z bazy operacyjnej, dostęp do elementu nie będzie możliwy. Ustawienie parametru na "Usuń" spowoduje usunięcie całego elementu, niezależnie od konfiguracji pozostałych atrybutów przechowujących dane osobowe
• Pozostaw - akcja usuwania danych osobowych pozostawi wartość atrybutu niezmienioną, nadal możliwy będzie odczyt wartości

Parametr „Czyść historię” pozwala określić czy skonfigurowana reguła czyszczenia danych osobowych będzie również stosowana dla danych historycznych (historia atrybutu).

7. Reguła formularza wykonywana na zmianę wartości

Reguły, które będą zarejestrowane na zmianę wartości jeżeli atrybut jest widoczny. Aby otworzyć edytor, należy nacisnąć przycisk oznaczony trzema kropkami. Pole to nie jest używane w przypadku atrybutów SQL Grid, SQL Select, oraz kontrolek użytkownika.

8. Weryfikacja OCR

• Pokaż obrazek - gdy zaznaczone wyświetlany będzie obrazek zeskanowego fragmentu poniżej odpowiadajacego mu pola na formularzu.
• Pokaż podejrzane symbole - W przypadku kroku weryfikacji ocr umożliwia pokazanie pod atrybutem wartości wpisanej do atrybutu (znalezioną przez FlexiCapture) z oznaczeniem symboli, które mogły być źle rozpoznane przez silnik FlexiCapture.