Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R3

Konwertuj Word do PDF

Akcja pozwalająca na konwertowanie plików .docx do formatu .pdf.
Po konwersji w miejsce plików MS Word w Menu załączników zostają dołączone wynikowe pliki .pdf.

Akcja jest dostępna zarówno na Krokach, jak i w Akcjach globalnych obiegów.

Okno konfiguracyjne akcji podzielone jest na dwie zakładki: Szablon oraz Wyniki.

Szablon​

Zakładka pozwala skonfigurować podstawowe parametry konwertowanego dokumentu.

Konwertuj Word do PDF

1. Kategoria​

Opcja umożliwia określenie kategorii, w ramach której zostaną przekonwertowane pliki MS Word:

  • Wszystkie – do formatu .pdf zostaną przekonwertowane wszystkie pliki .docx, które są dołączone do elementu obiegu,
  • Dynamiczna – pozwala określić kategorię dynamicznie za pomocą Edytora zmiennych lub wpisać ją ręcznie. Kategorię należy podawać w formacie ID#Nazwa lub samo ID,
  • Brak – przekonwertowane zostaną wszystkie pliki, które nie są przypisane do żadnej kategorii.

2. Konwertuj​

Pole umożliwia wskazanie załączników, które zostaną przekonwertowane do formatu .pdf. Mogą to być wszystkie załączniki, tylko najstarszy lub tylko najnowszy załącznik.

3. Wyrażenia regularne​

Pole pozwala na wyszukiwanie plików do konwersji na podstawie wyrażenia regularnego. Pomocne przy tworzeniu takiego wyrażenia jest korzystanie z narzędzia Kreator uruchamianego osobnym przyciskiem dostępnym poniżej.

4. Zapytanie SQL​

Pole umożliwia określenie plików źródłowych na podstawie zapytania SQL. Zapytanie powinno zwracać listę ID załączników z tabeli WFDataAttachmets.

Przykład
Select [ATT_ID] from [WFDataAttachmets] where [ATT_Name] = 'plik.docx';

5. Edytor zmiennych​

Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć tutaj.

Wynik​

Standardowo wynikowe pliki będą miały tę samą nazwę oraz ten sam opis co pliki źródłowe. Dodatkowo użytkownik może określić, czy pliki .pdf zostaną przypisane do jednej z dostępnych kategorii. Domyślnie jest to Ta sama kategoria co plik źródłowy.

Wynik

Jeśli zaznaczono opcję Plik w formacie PDF/A, to pliki utworzone w wyniku konwersji zostaną zapisane w tym formacie.
Format PDF/A umożliwia graficzne przedstawienie zawartości cyfrowej pliku w taki sam sposób, niezależnie od systemu operacyjnego i wykorzystywanego oprogramowania. Jest on przeznaczony do długoterminowego przechowywania dokumentów do celów archiwalnych.

informacja

Szczegółowe informacje na temat zastosowania akcji można znaleźć w ARTYKULE na naszym blogu technicznym.