Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R3

Kalendarz Exchange

Akcja umożliwiająca dodanie lub usunięcie terminu w kalendarzu użytkownika dostępnym na serwerze Exchange.

Okno konfiguracyjne akcji zostało podzielone na cztery zakładki: Ustawienia, Autor, Wymagani i Opcjonalni.

Ustawienia

Podstawowe ustawienia akcji (wydarzenia).

Kalendarz Exchange_Ustawienia

1. Połączenie

Pole, na podstawie którego definiowane jest połączenie do Exchange Server.

2. Wywołanie akcji

Możliwość zdefiniowania zachowania akcji po jej wywołaniu:

  • Wpisz – dodanie nowego terminu,
  • Aktualizuj – zmiana istniejącego terminu,
  • Usuń – usunięcie terminu z kalendarza.

Wybór opcji ma wpływ na dostępność pozostałych pól zakładki.

3. ID atrybutu

ID atrybutu, do którego zostanie zapisany lub z którego zostanie odczytany identyfikator z serwera Exchange.

4. Szczegóły spotkania

Szczegółowe parametry spotkania, takie jak termin, lokalizacja, kategoria, temat i treść (informacji dotyczącej spotkania).

wskazówka

Poszczególne Kategorie należy oddzielać średnikami, przykład: Kategoria1;Kategoria2
Daty od/do należy formatować jako yyyy-MM-dd HH:mm:ss lub atrybut({123}).

5. Pozostałe ustawienia spotkania

Użytkownik może w tej sekcji zdefiniować, czy spotkanie będzie Wydarzeniem całodziennym, Status podczas wydarzenia (wolny, zajęty, wstępna akceptacja, nieobecny/poza biurem, pracuje w innym miejscu), termin ewentualnych Przypomnień, a także Priorytet wydarzenia.

6. Edytor zmiennych

Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć tutaj.

Autor

Zakładka umożliwiająca wskazanie uczestników wydarzenia/spotkania.
Autorem spotkania może być tylko jeden użytkownik. Jeśli wpisano ich więcej, jako autor zostanie wybrany pierwszy użytkownik.

Autor

1. Odbiorcy

Pole określa, skąd pobrać adresy uczestników spotkania. Dostępne wartości:

  • Autor – autor elementu,
  • Osoby predefiniowane – wyłącznie użytkownicy wymienieni w polach: Adresy odbiorców i Użytkownicy i grupy,
  • Osoby przypisane – osoby, które mają przypisane zadania na elemencie,
  • Osoby przypisane DW – osoby, które mają przypisane zadania DW na elemencie,
  • Wszystkie osoby przypisane – osoby, które mają przypisane zadania na elemencie (bezpośrednie i DW),
  • Zapytanie SQL lub CAML.

2. Adresy odbiorców

Adresy uczestników spotkania. Pola: Odbiorcy i Użytkownicy i grupy są automatycznie uzupełniane o wprowadzone tutaj wartości.

3. Użytkownicy i grupy

Uczestnicy spotkania (mogą to być również grupy użytkowników). Pola: Odbiorcy i Adresy odbiorców są automatycznie uzupełniane o wprowadzone tutaj wartości.

4. Osoby wprowadzane dynamicznie (jako atrybut)

Uczestnicy spotkania zdefiniowani dynamicznie na podstawie atrybutu lub kolumny Listy pozycji (np. typu Osoba lub grupa).

Wymagani

Zakładka pozwala zdefiniować użytkowników, których obecność jest wymagana na spotkaniu. Listę takich użytkowników tworzą połączone listy Odbiorców, Adresów odbiorców oraz Użytkowników i grup.

Wymagani

Opcjonalni

Zakładka pozwala zdefiniować użytkowników, których obecność jest opcjonalna na spotkaniu. Listę takich użytkowników tworzą połączone listy Odbiorców, Adresów odbiorców oraz Użytkowników i grup.

Opcjonalni

informacja

Szczegółowe informacje na temat konfiguracji uprawnień na serwerze Exchange dostępne są w ARTYKULE na naszym blogu technicznym.