Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R2

Kalendarz Exchange

Akcja umożliwiająca dodanie lub usunięcie terminu w kalendarzu użytkownika dostępnym na serwerze Exchange.

Okno konfiguracyjne akcji zostało podzielone na cztery zakładki: Ustawienia, Autor, Wymagani i Opcjonalni.

Ustawienia​

Podstawowe ustawienia akcji (wydarzenia).

Kalendarz Exchange_Ustawienia

1. Połączenie​

Pole, na podstawie którego definiowane jest połączenie do Exchange Server.

2. Wywołanie akcji​

Możliwość zdefiniowania zachowania akcji po jej wywołaniu:

  • Wpisz – dodanie nowego terminu,
  • Aktualizuj – zmiana istniejącego terminu,
  • Usuń – usunięcie terminu z kalendarza.

Wybór opcji ma wpływ na dostępność pozostałych pól zakładki.

3. ID atrybutu​

ID atrybutu, do którego zostanie zapisany lub z którego zostanie odczytany identyfikator z serwera Exchange.

4. Szczegóły spotkania​

Szczegółowe parametry spotkania, takie jak termin, lokalizacja, kategoria, temat i treść (informacji dotyczącej spotkania).

wskazówka

Poszczególne Kategorie należy oddzielać średnikami, przykład: Kategoria1;Kategoria2
Daty od/do należy formatować jako yyyy-MM-dd HH:mm:ss lub atrybut({123}).

5. Pozostałe ustawienia spotkania​

Użytkownik może w tej sekcji zdefiniować, czy spotkanie będzie Wydarzeniem całodziennym, Status podczas wydarzenia (wolny, zajęty, wstępna akceptacja, nieobecny/poza biurem, pracuje w innym miejscu), termin ewentualnych Przypomnień, a także Priorytet wydarzenia.

6. Edytor zmiennych​

Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć tutaj.

Autor​

Zakładka umożliwiająca wskazanie uczestników wydarzenia/spotkania.
Autorem spotkania może być tylko jeden użytkownik. Jeśli wpisano ich więcej, jako autor zostanie wybrany pierwszy użytkownik.

Autor

1. Odbiorcy​

Pole określa, skąd pobrać adresy uczestników spotkania. Dostępne wartości:

  • Autor – autor elementu,
  • Osoby predefiniowane – wyłącznie użytkownicy wymienieni w polach: Adresy odbiorców i Użytkownicy i grupy,
  • Osoby przypisane – osoby, które mają przypisane zadania na elemencie,
  • Osoby przypisane DW – osoby, które mają przypisane zadania DW na elemencie,
  • Wszystkie osoby przypisane – osoby, które mają przypisane zadania na elemencie (bezpośrednie i DW),
  • Zapytanie SQL lub CAML.

2. Adresy odbiorców​

Adresy uczestników spotkania. Pola: Odbiorcy i Użytkownicy i grupy są automatycznie uzupełniane o wprowadzone tutaj wartości.

3. Użytkownicy i grupy​

Uczestnicy spotkania (mogą to być również grupy użytkowników). Pola: Odbiorcy i Adresy odbiorców są automatycznie uzupełniane o wprowadzone tutaj wartości.

4. Osoby wprowadzane dynamicznie (jako atrybut)​

Uczestnicy spotkania zdefiniowani dynamicznie na podstawie atrybutu lub kolumny Listy pozycji (np. typu Osoba lub grupa).

Wymagani​

Zakładka pozwala zdefiniować użytkowników, których obecność jest wymagana na spotkaniu. Listę takich użytkowników tworzą połączone listy Odbiorców, Adresów odbiorców oraz Użytkowników i grup.

Wymagani

Opcjonalni​

Zakładka pozwala zdefiniować użytkowników, których obecność jest opcjonalna na spotkaniu. Listę takich użytkowników tworzą połączone listy Odbiorców, Adresów odbiorców oraz Użytkowników i grup.

Opcjonalni

informacja

Szczegółowe informacje na temat konfiguracji uprawnień na serwerze Exchange dostępne są w ARTYKULE na naszym blogu technicznym.