Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R2

Asystent nieobecności

Akcja umożliwiająca zarządzanie asystentem nieobecności dostępnym na serwerze Exchange.

Okno konfiguracyjne akcji posiada dwie zakładki: Ustawienia i Odbiorcy.

Ustawienia​

Podstawowe ustawienia akcji (nieobecności).

Ustawienia

1. Połączenie​

Pole, na podstawie którego definiowane jest połączenie do Exchange Server.

2. Wywołanie akcji​

Możliwość zdefiniowania zachowania akcji po jej wywołaniu:

  • Wpisz – dodanie nowego terminu nieobecności,
  • Usuń – usunięcie terminu z kalendarza.

Wybór opcji ma wpływ na dostępność pozostałych pól zakładki.

3. Wyślij tylko w tym zakresie godzin​

Pozwala zdefiniować daty i godziny, w których wysyłana będzie informacja o nieobecności.

4. Treść automatycznej odpowiedzi​

Treść automatycznej odpowiedzi wysyłanej do nadawców:

  • W mojej organizacji – wewnątrz organizacji użytkownika,
  • Poza moją organizacją – możliwość wyboru, czy wiadomość ma być wysyłana tylko do listy kontaktów użytkownika czy do wszystkich nadawców spoza organizacji.

5. Edytor zmiennych​

Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć tutaj.

Odbiorcy​

Zakładka umożliwiająca wskazanie odbiorców powiadomienia o nieobecności.

Alt text

1. Odbiorcy​

Pole określa, skąd pobrać adresy kont, dla których ma być ustawiona lub usunięta nieobecność. Dostępne wartości:

  • Autor – autor elementu,
  • Osoby predefiniowane – wyłącznie użytkownicy wymienieni w polach: Adresy odbiorców i Użytkownicy i grupy,
  • Osoby przypisane – osoby, które mają przypisane zadania na elemencie,
  • Osoby przypisane DW – osoby, które mają przypisane zadania DW na elemencie,
  • Wszystkie osoby przypisane – osoby, które mają przypisane zadania na elemencie (bezpośrednie i DW),
  • Zapytanie SQL lub CAML.

2. Adresy odbiorców​

Adresy odbiorców powiadomienia. Pola: Odbiorcy i Użytkownicy i grupy są automatycznie uzupełniane o wprowadzone tutaj wartości.

3. Użytkownicy i grupy​

Adresy użytkowników, którzy mogą być zastąpieni. Pola: Odbiorcy i Adresy odbiorców są automatycznie uzupełniane o wprowadzone tutaj wartości.

4. Osoby wprowadzane dynamicznie (jako atrybut)​

Adresy odbiorców pobierane z atrybutów elementu. W przypadku atrybutów wyboru możliwe jest zdecydowanie, czy adresem e-mail będzie ID czy nazwa elementu. Pola: Odbiorcy i Adresy odbiorców są automatycznie uzupełniane o wprowadzone tutaj wartości.