Uprawnienia
Zakładka umożliwia skonfigurowanie uprawnień odnoszących się do procesu.
1. Administrator biznesowy
Umożliwia ustawienie administratorów procesu. Administrator posiada możliwość edycji, dodawania oraz usuwania elementów. Administrator posiada również dostęp do wszystkich części procesu (np. archiwum).
2. Dostęp do wszystkich elementów z możliwością edycji
Umożliwia wskazanie osób mających uprawnienia do modyfikacji i przeglądania elementów w procesie.
3. Dostęp do wszystkich elementów wraz z załącznikami
Umożliwia zdefiniowanie osób mogących przeglądać elementy obiegów oraz ich załączniki.
4. Możliwość startowania nowych elementów
Umożliwia określenie osób mogących startować nowe elementy. Osoba taka może również odczytywać, modyfikować i usuwać procesy, ale tylko te, które zostały przez nią utworzone.
5. Dostęp do wszystkich elementów bez dostępu do załączników
Umożliwia ustawienie osób mogących przeglądać elementy w procesie, ale nie mających prawa do odczytu załączników.
6. Zarządzanie archiwum
Lista użytkowników, którzy będą mieli dostęp do wszystkich zarchiwizowanych elementów obiegu. (Globalni i procesowi administratorzy również będą mieli tam dostęp).
7. Dodatkowe uprawnienia
Sekcja gromadzi dodatkowe opcje pozwalające na konfigurację uprawnień.
- Projektowanie Designer Desk – nadanie tego rodzaju uprawnienia pozwala użytkownikom przeglądać lub edytować konfigurację procesu z poziomu Portalu po włączeniu trybu edycji Portalu. Aby użytkownicy o tych uprawnieniach mogli edytować proces, konieczne jest przydzielenie imiennych licencji dostępu do narzędzia Designer Desk.
- Udostępnij zadania i elementy podwładnych – do elementów i zadań użytkowników mają dostęp użytkownicy wyżej w strukturze podległościowej.
- Dostępny przez WEBCON BPS for Microsoft Word Add-In – udostępnia proces w dodatku MS Word Add-In.
- Dostępny przez WEBCON BPS for Microsoft Outlook Add-In – udostępnia proces w dodatku MS Outlook Add-In.