Powiązane typy formularzy

Zakładka umożliwia zdefiniowanie jakiego typu formularze (zdefiniowane w typach formularzy) można tworzyć w danym obiegu, oraz nadanie użytkownikom uprawnień do poszczególnych typów w danym procesie.

1. Lista formularzy

Lista typów dokumentów zdefiniowanych w procesie. Typy z zaznaczoną opcją są dostępne na dokumentach w danym obiegu.

2. Uprawnienia do typów formularzy

Sekcja umożliwia określenie listy osób, które będą mieć uprawnienia do typu formularza w danym obiegu.
W zakładce Ogólne można zdefiniować listę osób, które będą miały uprawnienie do całego typu dokumentu w obiegu.
Pozostałe zakładki przechowują informacje na temat osób, które będą miały dostęp do elementów z typu dokumentu, ale w obrębie określonej spółki.
Poniżej omówiono rodzaje uprawnień:

• Administrator biznesowy – umożliwia ustawienie administratorów typu elementów w danym obiegu. Administrator posiada możliwość edycji oraz dodawania elementów,
• Dostęp do wszystkich elementów z możliwością edycji – umożliwia ustawienie osób mających uprawnienia do modyfikacji i przeglądania elementów danego typu w obiegu,
• Dostęp do wszystkich elementów wraz z załącznikami – umożliwia ustawienie osób mogących przeglądać elementy obiegów oraz ich załączniki.
• Możliwość startowania nowych elementów – umożliwia ustawienie osób mogących startować nowe elementy. Osoba taka może również odczytywać, modyfikować i usuwać procesy, ale tylko te, które zostały przez nią utworzone,
• Dostęp do wszystkich elementów bez dostępu do załączników – umożliwia ustawienie osób mogących przeglądać elementy w procesie, ale niemających prawa do odczytu załączników,
• Zarządzanie archiwum – dostępne, gdy podpięta jest baza archiwum. Umożliwia przydzielenie uprawnień osobie będącej archiwizatorem, która może podglądać dokumenty znajdujące się już w bazie archiwum. Osoba tworząca dokumenty nie widzi dokumentów zarchiwizowanych, a osoba archiwizująca nie widzi dodawania.