Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R3

Dodaj załącznik do listy

Akcja umożliwia dodawanie załączników do listy SharePoint

Dodaj załącznik do listy

1. Kategoria​

Załączniki do dodania zostaną wybrane na podstawie ich kategorii. Dostępne opcje:

  • Wszystkie – wybrane zostaną załączniki we wszystkich kategoriach,
  • Brak – dodane zostaną załączniki bez przypisanej kategorii,
  • Dynamiczna – pozwala utworzyć kategorię dynamicznie (za pomocą zmiennych z Edytora) lub wpisać ją ręcznie w dedykowanym polu. Dopuszczalny jest format ID#Nazwa lub ID.

Dodatkowo należy sprecyzować, czy z wybranej kategorii mają być dodane Wszystkie załączniki, Tylko najnowszy załącznik, czy Tylko najstarszy załącznik.

2. Wyrażenie regularne​

Załączniki do dodania zostaną wybrane na podstawie wyrażenia regularnego.
Przy tworzeniu wyrażenia można korzystać z Kreatora Regex.

3. Zapytanie SQL​

Wybór załącznika na podstawie zapytania SQL. Zapytanie powinno zwrócić listę ID załączników z tabeli „WFDataAttachmets”.

Przykład
Select [ATT_ID] from [WFDataAttachmets] Where [ATT_Name] = 'plik.docx';

4. Połączenie​

Pozwala wskazać połączenie do zbioru witryn SharePoint, na którym wykonana zostanie akcja.

uwaga

Połączenie Domyślne dostępne jest wyłącznie dla akcji utworzonych w starszych wersjach systemu. Dla nowo tworzonych akcji ten typ połączenia nie jest dostępny.

5. Adres​

Po wskazaniu Połączenia należy wybrać lub wprowadzić adres względny listy lub biblioteki SharePoint, do której zostanie dodany załącznik.

wskazówka

Adres względny listy/biblioteki to adres bez wartości https:// na początku. Za tę wartość odpowiada pole Połączenie.

W takim przypadku pełen adres listy/biblioteki tworzony jest przez złączenie części adresu wynikającej z konfiguracji połączenia oraz adresu względnego listy/biblioteki.

Przykłady

Adres listy SharePoint, format connection/site/Lists/list/id: https://webcon.sharepointonline.com/BPS/Lists/BPS_List/1

Adres biblioteki SharePoint, format connection/site/documentLibrary: https://webcon.sharepointonline.com/BPS/BPS_DocumentLibrary

Adres listy/biblioteki SharePoint może być również tworzony dynamicznie przy użyciu wartości z Edytora zmiennych.

6. Konfiguracja dodawanego pliku​

Generowana nazywa załącznika po dodaniu do listy SharePoint. Domyślnie taka sama jak nazwa załącznika źródłowego.

7. Edytor zmiennych​

Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć w dedykowanej sekcji.

informacja

Więcej o akcjach dotyczących zawartości Sharepoint można przeczytać w TYM ARTYKULE na naszym blogu technicznym.