Udostępnij zadanie
Akcja pozwala generować i bezpośrednio udostępniać zadania w systemie za pomocą unikalnego linku.
1. Przypisz to zadanie do (adresy e-mail)
Podobnie jak w przypadku akcji Udostępnij element workflow, w tym polu należy określić osobę lub osoby, którym zostanie udostępnione zadanie, wpisując ich adresy e-mail. Możliwe jest podanie wielu adresów e-mail, dla których generowane są osobne linki do zadania. Listę adresów e-mail można również zdefiniować za pomocą reguły biznesowej.
2. Potwierdzenie e-mail – temat
Temat wiadomości e-mail, która zostanie wysłana jako powiadomienie do osoby, której udostępniane jest zadanie. Domyślnie zawiera nazwę aplikacji, w ramach której udostępniane jest zadanie, oraz sygnaturę elementu.
3. Potwierdzenie e-mail – wiadomość
Treść wiadomości, która zostanie wysłana jako powiadomienie do osoby, której udostępniane jest zadanie. Wiadomość wysyłana jest na wprowadzony wcześniej adres e-mail wraz z linkiem do udostępnionego zadania zgodnie z globalnym szablonem wysyłki powiadomień (przycisk Konfiguracja wysyłki e-mail).
4. Edytor zmiennych
Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć tutaj.
- Ustawienia zadania są zgodne z ustawieniami określonymi na ścieżce przejścia między krokami, np. jeżeli w polu Równoległość zadań wybrano opcję Wykonanie – Jeden z wielu, zadanie powinno zostać wykonane tylko przez jedną z osób, którym go udostępniono.
- W przypadku tej akcji nie przewidziano limitu czasu dla udostępnienia – po wykonaniu zadania udostępnienie zadania zastępowane jest automatycznie udostępnieniem elementu workflow z uprawnieniami tylko do odczytu, które pozostaje aktywne przez rok.
Szczegółowe informacje na temat akcji dostępne są w artykule Publiczny link na naszym blogu technicznym.