Akcje globalne

W WEBCON BPS Designer Studio w każdym obiegu możliwe jest zdefiniowanie różnego rodzaju automatyzacji i akcji. Są one następnie wykonywane w każdym elemencie należącym do obiegu (niezależnie od kroku) lub też mogą być wykonywane cyklicznie.

Podobnie jak w przypadku akcji definiowanych na kroku akcje globalne mogą być różnego typu (ich dostępność również zależy od typu akcji). Jednak w przeciwieństwie do akcji zdefiniowanych w kroku nie są one związane z żadnym konkretnym krokiem ani ścieżką, lecz z obiegiem elementów jako takim. W związku z tym lista akcji dostępnych w tym przypadku jest ograniczona:

• Cykliczne (startowe) – akcja wykonywana cyklicznie, niezwiązana z żadnym konkretnym elementem (pozwala np. startować obiegi elementów). Częstotliwość wykonania może być dowolnie konfigurowana,

• Na otwarcie w przeglądarce – stan oznaczający otwarcie elementu w przeglądarce przez użytkownika posiadającego w nim aktywne zadanie (lub zastępującego osobę posiadająca takie zadanie),

• Przycisk w menu – wywołanie akcji odbywa się poprzez wciśnięcie przycisku w menu dostępnym w elemencie po otwarciu go w przeglądarce,

• Na usunięcie elementu workflow – wywołanie odbywa się, gdy dany element zostanie usuniety z obiegu workflow,

• Na zapis elementu – akcja wywoływana, gdy element nie zostanie przesuniety do następnego kroku, ale tylko zapisany,

• Menu załączników – umożliwia dodawanie niestandardowych akcji do menu załączników.