Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R2

Generuj wydruk HTML

Akcja umożliwia generowanie plików w formacie .html na podstawie szablonów stworzonych wcześniej przez użytkownika.
W celu skorzystania z wyżej wymienionej funkcjonalności należy w pierwszej kolejności stworzyć szablon pliku, a następnie skonfigurować odpowiednie akcje na kroku w wymaganym obiegu.

Generuj wydruk HTML

1. Wybór szablonu​

Pole umożliwia wskazanie źródła szablonu. Dostępne są trzy opcje:

  • Z linku – wybranie tej opcji aktywuje pole Szablon dokumentu poniżej, w którym należy wpisać dowolny link do pobrania dokumentu z dostępem anonimowym, np. http://intranet/workflow/documents/template.html,
  • Z załącznika – jako szablon zostanie przyjęty istniejący już załącznik, w którym będą dokonywane zmiany,
  • Z procesu szablonu dokumentów – do wskazania szablonu służy identyfikator dokumentu umieszczonego w procesie szablonów dokumentów. Identyfikatorem jest wartość w formacie /DOCTEMP/GUID/filename, gdzie:
    • DOCTEMP – stała nazwa określająca proces szablonów dokumentów,
    • GUID – identyfikator szablonu z pola ID dostępnego na formularzu procesu,
    • filename – opcjonalna nazwa pliku.

Jeżeli w polu Wybór szablonu wybrano opcję Z linku, to należy tutaj podać adres szablonu, który zostanie wykorzystywany.

3. Kategoria​

Pole jest aktywne, jeśli w sekcji Wybór szablonu wybrano opcję Z załącznika. Umożliwia określenie kategorii wybieranych plików. Dostępne opcje:

  • Wszystkie – wybrane zostaną wszystkie pliki dołączone do obiegu,
  • Dynamiczna – po wybraniu tej opcji dostępne staje się dedykowane pole poniżej, w którym można utworzyć kategorię dynamicznie za pomocą Edytora zmiennych lub ręcznie. Kategorię należy podawać w formacie ID#Nazwa lub samo ID,
  • Brak – wybrane zostaną wszystkie pliki, które nie są przypisane do żadnej kategorii.

4. Konwertuj​

Pole umożliwia wskazanie załączników, które zostaną przekonwertowane do formatu .html. Może to być tylko najstarszy lub tylko najnowszy załącznik.

5. Wyrażenie regularne​

Pole pozwala na wyszukiwanie plików do konwersji na podstawie wyrażenia regularnego. Pomocne przy tworzeniu takiego wyrażenia jest skorzystanie z narzędzia Kreator uruchamianego osobnym przyciskiem dostępnym poniżej.

Zazwyczaj, aby wybrać odpowiednie załączniki, wyrażenie regularne powinno podążać za jednym z ogólnych schematów prezentowanych poniżej:
Plik1 lub Plik2 przykład: (kryterium1|kryterium2)
Plik1 i nie Plik2 przykład: ^(kryterium1|(?!kryterium2))

Przykłady zastosowań

  • Najprostszy wybór tylko plików z rozszerzeniem, np. „.pdf”:
    .pdf Akceptowane wyrażenie: Attachment1_File.pdf
    Nieakceptowane wyrażenie: Attachment1_File.docx

  • Wszystkie pliki .docx oraz .pdf. Sprawdzane jest wyłącznie rozszerzenie pliku, nazwa jest pomijana:
    ^.*(docx|DOCX|pdf|PDF)$
    Akceptowane wyrażenie: Attachment1_FileName007.docx
    Nieakceptowane wyrażenie: Attachment1_FileName007.txt

  • Nazwa pliku powinna zaczynać się od jawnie zdefiniowanego słowa (tutaj: WEBCON), następnie znaku __ lub -, dowolnej liczby znaków alfanumerycznych oraz kończyć się rozszerzeniem .docx lub .pdf
    WEBCON(_|-)[a-zA-Z0-9]*\.(docx|pdf)$
    Akceptowane wyrażenia: WEBCON_FileName007.docx; WEBCON-FileName007.pdf
    Nieakceptowane wyrażenia: WEBCON FileName With spaces.pdf; SharePoint_FileName123.pdf

  • Nazwa pliku powinna zaczynać się datą w formacie YYYY-MM-DD, następnie znakiem __ lub -, dowolną liczbą znaków alfanumerycznych oraz kończyć się rozszerzeniem .docx lub .pdf
    ^\d{4}\-(0?[1-9]|1[012])\-(0?[1-9]|[12][0-9]|3[01])(_|-).*\.(docx|pdf)$
    Akceptowane wyrażenia: 2015-07-09_FileName007.docx; 2015-07-09-File123_New.pdf
    Nieakceptowane wyrażenia: 2015/07/09-NotGonnaWork.docx; WEBCON_2015-07-09_File.pdf

  • Słowa w nazwie pliku powinny być oddzielone znakiem - oraz kończyć się rozszerzeniem .docx lub .pdf
    ^[a-zA-Z0-9]+(?:-[A-Za-z0-9]+)*\.(docx|pdf)$
    Akceptowane wyrażenia: WEBCON-File-New.pdf
    Nieakceptowane wyrażenia: WEBCON_File_Old.docx

6. Zapytanie SQL​

Pole umożliwia określenie plików źródłowych na podstawie zapytania SQL. Zapytanie powinno zwrócić listę ID załączników z tabeli WFDataAttachmets. W przypadku gdy zapytanie zwróci więcej niż jedno ID, tylko pierwszy załącznik na liście będzie przetwarzany.

Przykład
Select [ATT_ID] from [WFDataAttachmets] Where [ATT_Name] = 'plik.html'

7. Kodowanie szablonu​

Wybór systemu kodowania, w jakim został zapisany plik szablonu.

8. Szablon dokumentu​

Sekcja staje się aktywna, jeżeli w polu Wybór szablonu wskazano opcję Z procesu szablonów dokumentów. Dostępne są 2 opcje:

  • Źródło szablonu – należy wskazać źródło danych, a następnie preferowany szablon,
  • Wyliczany dynamicznie – należy użyć identyfikatora dokumentu w formacie /DOCTEMP/GUID/filename.
Przykład:

/DOCTEMP/ec3b6447-417c-4250-ba7b-0534fdacdd2c/template.html
/DOCTEMP/ec3b6447-417c-4250-ba7b-0534fdacdd2c
ec3b6447-417c-4250-ba7b-0534fdacdd2c#template.html
ec3b6447-417c-4250-ba7b-0534fdacdd2c 

9. Edytor zmiennych​

Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć w dedykowanej sekcji.