Szablony wiadomości

Po dodaniu nowego szablonu wiadomości pojawia się okno konfiguracyjne, w którym użytkownik może wprowadzić Podstawowe
i Zaawansowane parametry szablonu wykorzystywanego w Powiadomieniach e-mail.

Konfiguracja podstawowa

Konfiguracja podstawowych parametrów szablonu pozwala określić wartości, które zostaną wstawione do szablonu wysyłanej wiadomości e-mail.

1. Nadawca wiadomości

Wartość, jaka zostanie wstawiona w miejsce nadawcy wiadomości.
Adres nadawcy można wpisywać w dwóch formatach:

• adres e-mail, np. jan.kowalski@webcon.pl,
• nazwa wyświetlana i adres e-mail, np. Jan Kowalski < jan.kowalski@webcon.pl>.

uwaga

W przypadku nieuzupełnienia adresu nadawcy, użyty zostanie adres wprowadzony w Konfiguracji wysyłki e-mail.

2. Dołączaj identyfikator elementu dla WEBCON BPS for Microsoft Outlook AddIn

Po zaznaczeniu tego pola wyboru do tematu wiadomości e-mail na początku dodana zostanie fraza „[{DBCODE}#{WFD_ID}]”.

3. Tytuł nagłówka

Treść tytułu nagłówka wiadomości. Zostanie wstawiona w szablonie w miejsce wartości „[|HeaderMain|]”.

4. Treść nagłówka

Treść nagłówka wiadomości. Zostanie wstawiona w szablonie w miejsce wartości „[|HeaderSub|]”.

5. Fragment MessageBody

Treść wiadomości. Zostanie wstawiona w szablonie w miejsce wartości „[|MesageBody|]”.

6. Widoczność

Panel widoczności pozwala wybrać, które pola pojawią się w szablonie wiadomości:

• Link witryny – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[|WebAdress|]” zostanie wstawiony link do WEBCON BPS Portal. W przypadku korzystania ze standardowego szablonu e-mail, link do Portalu nie powinien być wyświetlany jednocześnie z linkiem do elementu.
• Pola systemowe – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[|SystemFields|]” zostanie wstawiona lista pól systemowych (sygnatura, autor, data utworzenia). W przypadku korzystania ze standardowego szablonu e-mail, pola systemowe nie powinny być wyświetlane jednocześnie z listą atrybutów.
• Link elementu – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[|ElementAdress|]” zostanie wstawiony link do elementu, dla którego wysyłana jest wiadomość. W przypadku korzystania ze standardowego szablonu e-mail, link do elementu nie powinien być wyświetlany jednocześnie z linkiem do witryny.
• Lista odbiorców – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[Recipients]” zostanie wstawiona lista oryginalnych odbiorców wiadomości e-mail.
• Lista atrybutów – pole określające, czy w szablonie wiadomości w miejsce wartości „[|Attributes|]” zostanie wstawiona lista atrybutów danego elementu.
  W przypadku korzystania ze standardowego szablonu e-mail, lista atrybutów nie powinna być wyświetlana jednocześnie z polami systemowymi.
• Szczegóły zadania – treść ustawiana w zakładce Tworzenie zadania na ścieżce przejścia wybranego kroku.

7. Edytor zmiennych

Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w obecnym miejscu WEBCON BPS Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz lista zmiennych dostępne są tutaj.

Konfiguracja zaawansowana

Umożliwia skonfigurowanie szablonu, którym nadpisany zostanie standardowo używany globalny szablon wiadomości.

1. Nadpisz globalny szablon wiadomości

Po zaznaczeniu tego pola wyboru możliwa jest edycja poszczególnych wartości w Edytorze.

2. Tryb edycji

W zależności od preferencji, użytkownik może wybrać jeden z dwóch trybów edycji szablonu powiadomień e-mail:

• Podstawowy – w przypadku wybrania tego trybu, w miejsce wartości poszczególnych wartości Edytora użytkownik może wprowadzać własny tekst.
• Zaawansowany – w przypadku wybrania tego trybu zakładka Edytor poniżej zostaje zastąpiona zakładką HTML, której treść użytkownik może edytować w języku HTML, konfigurując tym samym zawartość szablonu wiadomości.

3. Edytor szablonu wiadomości

Pozwala zmieniać wartości stanowiące treść szablonu powiadomienia e-mail. W edytorze uwzględniane są wszelkie wartości wprowadzone w zakładce Podstawowe, a korzystając z zakładki Podgląd, użytkownik może sprawdzić, jak będzie wyglądała wiadomość dostarczana w ramach powiadomienia.

informacja

Więcej informacji na temat szablonów powiadomień e-mail oraz ich przykłady można znaleźć w ARTYKULE na naszym blogu technicznym.