Styl i zachowanie

Zakładka umożliwia określenie wyglądu oraz zachowania kolumny Listy pozycji.

1. Reguła formularza wykonywana na zmianę wartości

Reguła formularza, która ma zostać wykonana w momencie zmiany wartości kolumny Listy pozycji.

2. Wyrażenie regularne

• Wyrażenie regularne do walidacji – pole umożliwia wstawienie wyrażenia regularnego opisującego dopuszczalną formę wartości wstawianej w kolumnie. Przycisk Kreator znajdujący się obok tego pola przenosi użytkownika na stronę internetową ułatwiającą tworzenie wyrażeń regularnych.

• Treść błędu – wstawiony w tym polu tekst wyświetlany jest jako komunikat o błędzie, w przypadku gdy wartość wstawiona w kolumnie nie odpowiada formie określonej wyrażeniem regularnym.

3. Kolumna techniczna

Kolumna oznaczona jako techniczna zachowuje się analogicznie do atrybutu technicznego.

4. Przechowywanie danych osobowych

• Typ danych - lista wyboru pozwala określić, czy kolumna przechowuje dane osobowe lub dane wrażliwe (określone w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych). Oznaczenie kolumny jako przechowującej dane osobowe lub dane wrażliwe ma wpływ na zakres działania akcji usuwania danych osobowych, która modyfikuje (anonimizuje) wartości kolumn oznaczonych jedynie w ten sposób. Dostępne są trzy opcje:
  Standardowe – kolumna nie przechowuje danych osobowych. Nie zostanie ona uwzględniona w akcji usuwania danych osobowych.

  Dane osobowe – kolumna przechowuje dane osobowe (określone w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych). Kolumna będzie uwzględniana w akcji usuwania danych osobowych.

  Dane wrażliwe – kolumna przechowuje dane wrażliwe (określone w rozporządzeniu o ochronie danych osobowych). Kolumna będzie uwzględniana w akcji usuwania danych osobowych. Z perspektywy akcji usuwania danych osobowych dane wrażliwe traktowane są tak samo jak dane osobowe. Rozróżnienie istnieje po to, aby zachować spójność z RODO i przejrzystość konfiguracji.

informacja

W przypadku wybrania opcji Dane osobowe lub Dane wrażliwe sposób modyfikacji wartości kolumny przez akcję usuwania danych osobowych zależy od konfiguracji Trybu czyszczenia ustawionej dla tego atrybutu lub procesu

• Atrybut powiązany ze słownikiem – konfiguracja pozwala wskazać inną kolumnę w procesie, która przechowuje identyfikator wskazujący na element słownika, z którego pochodzą dane osobowe. W takim przypadku zostanie utworzone powiązanie między słownikiem, elementem słownika (jego ID) i wartością kolumny.
  Powiązanie to pozwala prześledzić, z jakiego elementu słownika danych osobowych konfigurowana kolumna zaczerpnęła wartość. Dzięki temu akcje, które usuwają lub modyfikują (anonimizują) dane osobowe, mogą odnaleźć wszystkie miejsca, w których zaczerpnięto dane ze wskazanego elementu słownika.
  Jeżeli kolumna czerpie dane bezpośrednio ze Słownika danych osobowych (którym może być proces lub źródło danych), opcja ta będzie wyszarzona, ponieważ kolumna sama zachowa identyfikator elementu słownikowego, z którego zaczerpnęła dane.
  Jeżeli kolumna nie czerpie danych osobowych bezpośrednio ze Słownika danych osobowych (np. została ustawiona automatycznie przy wyborze opcji z kolumny wyboru), konieczne jest wskazanie innej kolumny w procesie, która przechowuje identyfikator elementu słownikowego.
  Brak – wartość może pozostać ustawiona, jedynie w przypadku gdy proces został skonfigurowany jako Słownik danych osobowych (zakładka Ustawienia RODO w konfiguracji procesów).

• Słownik – słownik danych osobowych, do którego odnosi się identyfikator elementu słownika. Słownikiem danych osobowych może być odpowiednio skonfigurowany proces lub źródło danych.
  Powiązanie między elementem słownika danych osobowych a konkretną kolumną procesu pozwala prześledzić, z jakiego elementu słownika danych osobowych kolumna zaczerpnęła wartość. Dzięki temu akcje, które usuwają lub modyfikują (anonimizują) dane osobowe, mogą odnaleźć wszystkie miejsca, w których zaczerpnięto dane ze wskazanego elementu słownika.

• Tryb czyszczenia – lista wyboru pozwala określić, w jaki sposób akcja usuwania danych osobowych zmodyfikuje dane przechowywane przez kolumnę. Akcje (czyszczące dane osobowe) uruchomiane są dla wybranego elementu słownika i modyfikują wszystkie kolumny, które zaczerpnęły wartość z wybranego elementu słownika. Dostępne opcje:
  Anonimizuj – dane osobowe zostaną poddane anonimizacji, ich wartość zostanie zmieniona i będzie nieczytelna.
  Usuń – element obiegu zawierający dane osobowe zostanie usunięty w całości z bazy operacyjnej (dostęp do elementu nie będzie możliwy). Wybranie wartości Usuń spowoduje usunięcie całego elementu niezależnie od konfiguracji pozostałych kolumn przechowujących dane osobowe.
  Pozostaw – akcja usuwania danych osobowych pozostawi wartość atrybutu niezmienioną (nadal możliwy będzie odczyt wartości).

• Czyść historię – parametr pozwala określić, czy skonfigurowana reguła czyszczenia danych osobowych będzie również stosowana dla danych historycznych (historia kolumny).