Udostępnij element workflow
Akcja umożliwia udostępnienie wybranego elementu obiegu w systemie BPS do odczytu bądź edycji.
Udostępnianie elementów obiegu osobom spoza organizacji licencjonowane jest w oparciu o Single-Use Access License.
Więcej informacji o tych licencjach znajduje się w artykule Licencje WEBCON BPS.
1. Element udostępniony dla (adresy e-mail)
W tym polu należy określić osobę lub osoby, którym zostanie udostępniony element, wpisując ich adresy e-mail. Listę adresów e-mail można również zdefiniować za pomocą reguły biznesowej. Dla każdego wskazanego adresu e-mail tworzone jest osobne udostępnienie wraz z osobnym linkiem do wybranego elementu.
2. Potwierdzenie e-mail – temat
Temat wiadomości e-mail, która zostanie wysłana jako powiadomienie do osoby, której udostępniany jest element. Domyślnie zawiera sygnaturę elementu oraz nazwę odpowiedniej aplikacji.
3. Potwierdzenie e-mail – wiadomość
Treść wiadomości, która zostanie wysłana jako powiadomienie do osoby, której udostępniany jest element. Wiadomość wysyłana jest na wprowadzony wcześniej adres e-mail wraz z linkiem do udostępnionego elementu zgodnie z globalnym szablonem wysyłki powiadomień (przycisk Konfiguracja wysyłki e-mail).
4. Poziom uprawnień
Poziom uprawnień do elementu przysługujących osobie, której go udostępniono. Dostępne opcje:
- Odczyt – użytkownik może wyłącznie wyświetlać udostępniony element,
- Edycja – użytkownik może edytować treść udostępnionego elementu.
5. Czas wygaśnięcia udostępnienia (w dniach)
Czas, przez jaki udostępnienie pozostanie aktywne. Po upływie wskazanego w tym miejscu czasu udostępniania zapisywana jest informacja o udostępnieniu elementu oraz użytkowniku, który go udostępnił, a samo udostępnienie przestaje być aktywne. Możliwe jest wcześniejsze zakończenie udostępnienia za pomocą akcji Zakończ udostępnianie.
6. Właściciel udostępnienia
Użytkownik, który odpowiada za udostępnienie elementu. Właścicielem udostępnienia może być:
- System – właścicielem udostępnienia z poziomu akcji będzie system,
- Aktualny użytkownik – właścicielem udostępnienia z poziomu akcji będzie użytkownik, który zainicjował wykonanie akcji na formularzu, np. przechodząc ścieżką lub wywołując akcję przyciskiem w menu. W przypadku akcji wykonywanej w trybie Na Timeout, właścicielem udostępnienia będzie użytkownik konta serwisu WebCon Workflow Service.
Właściciel udostępnienia ma na formularzu dostęp do listy swoich aktywnych udostępnień wykonanych z poziomu akcji, z możliwością ich usunięcia.
7. Edytor zmiennych
Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć tutaj.
Szczegółowe informacje na temat akcji dostępne są w artykule Publiczny link na naszym blogu technicznym.