Udostępnij element workflow

Akcja umożliwia udostępnienie wybranego elementu obiegu w systemie BPS do odczytu bądź edycji.

Licencjonowane zewnętrznego dostępu

Udostępnianie elementów obiegu osobom spoza organizacji licencjonowane jest w oparciu o Single-Use Access License.

Więcej informacji o tych licencjach znajduje się w artykule Licencje WEBCON BPS.

1. Element udostępniony dla (adresy e-mail)

W tym polu należy określić osobę lub osoby, którym zostanie udostępniony element, wpisując ich adresy e-mail. Listę adresów e-mail można również zdefiniować za pomocą reguły biznesowej. Dla każdego wskazanego adresu e-mail tworzone jest osobne udostępnienie wraz z osobnym linkiem do wybranego elementu.

2. Potwierdzenie e-mail – temat

Temat wiadomości e-mail, która zostanie wysłana jako powiadomienie do osoby, której udostępniany jest element. Domyślnie zawiera sygnaturę elementu oraz nazwę odpowiedniej aplikacji.

3. Potwierdzenie e-mail – wiadomość

Treść wiadomości, która zostanie wysłana jako powiadomienie do osoby, której udostępniany jest element. Wiadomość wysyłana jest na wprowadzony wcześniej adres e-mail wraz z linkiem do udostępnionego elementu zgodnie z globalnym szablonem wysyłki powiadomień (przycisk Konfiguracja wysyłki e-mail).

4. Poziom uprawnień

Poziom uprawnień do elementu przysługujących osobie, której go udostępniono. Dostępne opcje:

• Odczyt – użytkownik może wyłącznie wyświetlać udostępniony element,
• Edycja – użytkownik może edytować treść udostępnionego elementu.

5. Czas wygaśnięcia udostępnienia (w dniach)

Czas, przez jaki udostępnienie pozostanie aktywne. Po upływie wskazanego w tym miejscu czasu udostępniania zapisywana jest informacja o udostępnieniu elementu oraz użytkowniku, który go udostępnił, a samo udostępnienie przestaje być aktywne. Możliwe jest wcześniejsze zakończenie udostępnienia za pomocą akcji Zakończ udostępnianie.

6. Właściciel udostępnienia

Użytkownik, który odpowiada za udostępnienie elementu. Właścicielem udostępnienia może być:

• System – właścicielem udostępnienia z poziomu akcji będzie system,
• Aktualny użytkownik – właścicielem udostępnienia z poziomu akcji będzie użytkownik, który zainicjował wykonanie akcji na formularzu, np. przechodząc ścieżką lub wywołując akcję przyciskiem w menu. W przypadku akcji wykonywanej w trybie Na Timer, właścicielem udostępnienia będzie użytkownik konta serwisu WebCon Workflow Service.

Właściciel udostępnienia ma na formularzu dostęp do listy swoich aktywnych udostępnień wykonanych z poziomu akcji, z możliwością ich usunięcia.

7. Edytor zmiennych

Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć tutaj.

informacja

Szczegółowe informacje na temat akcji dostępne są w artykule Publiczny link na naszym blogu technicznym.