Udostępnij element workflow
Akcja umożliwia udostępnienie wybranego elementu obiegu w systemie BPS do odczytu bądź edycji.
Udostępnianie elementów obiegu osobom spoza organizacji licencjonowane jest w oparciu o Single-Use Access License.
Więcej informacji o tych licencjach znajduje się w artykule Licencje WEBCON BPS.
1. Element udostępniony dla (adresy e-mail)
W tym polu należy określić osobę lub osoby, którym zostanie udostępniony element, wpisując ich adresy e-mail. Listę adresów e-mail można również zdefiniować za pomocą reguły biznesowej. Dla każdego wskazanego adresu e-mail tworzone jest osobne udostępnienie wraz z osobnym linkiem do wybranego elementu.
2. Potwierdzenie e-mail – temat
Temat wiadomości e-mail, która zostanie wysłana jako powiadomienie do osoby, której udostępniany jest element. Domyślnie zawiera sygnaturę elementu oraz nazwę odpowiedniej aplikacji.
3. Potwierdzenie e-mail – wiadomość
Treść wiadomości, która zostanie wysłana jako powiadomienie do osoby, której udostępniany jest element. Wiadomość wysyłana jest na wprowadzony wcześniej adres e-mail wraz z linkiem do udostępnionego elementu zgodnie z globalnym szablonem wysyłki powiadomień (przycisk Konfiguracja wysyłki e-mail).