Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R2

Grupy BPS

W WEBCON BPS wprowadzono m.in. mechanizm tworzenia grup BPS, co pozwala na łatwiejsze zarządzanie i przydzielanie praw użytkownikom systemu.

Konfiguracja​

Możliwość tworzenia oraz zarządzania grupami BPS jest możliwa:

WEBCON BPS Portal​

Należy wejść w zakładkę Administracja, a następnie Grupy lokalne.

./img/drex_module_2_5_custom.png

./img/drex_module_2_5_custom_2.png

WEBCON BPS Designer Studio​

Lista stworzonych grup BPS dostępna jest w zakładce Konfiguracja systemu → Parametry globalne → Lista użytkowników BPS.

Funkcjonalność dostępna jest dla istalacji typu Standalone oraz WEBCON BPS Cloud Platform.

./img/drex_module_2_5_custom_3.png

Zarządzanie​

Nadawanie uprawnień​

Grupy BPS mogą być wykorzystywane np. przy nadawaniu uprawnień w aplikacji.

./img/drex_module_2_5_custom_4.png

Przypisywanie zadań​

Zadania w systemie mogą być przypisywane do określonych użytkowników definiowanych na poziomie konkretnego obiegu. Jednak w przypadku zmiany struktury organizacyjnej firmy oraz zmian kadrowych (odejście lub zatrudnienie pracownika) będzie konieczne wprowadzenie dodatkowych zmian w konfiguracji obiegu w WEBCON BPS Designer Studio. W takim przypadku rozwiązaniem jest przypisywanie zadania do "roli" prezentowanej przez grupę zamiast do pojedynczych użytkowników.

./img/drex_module_2_5_custom_5.png

Import użytkowników BPS​

Istnieje możliwość importu do systemu WEBCON BPS Portal użytkowników na podstawie pliku. Import ten jest realizowany w oparciu o plik szablonu dostepny do pobrania w konfiguracji systemu. Plik wymaga uzupełnienia kolumn [Email] oraz [bpsid] (w formacie UPN). Dane w pozostałych kolumnach są optymalne.

Funkcjonalność ta pozwala także na dodanie ikony reprezentującej użytkownika w systemie WEBCON BPS. Jako ikonę w kolumnie [Picture] należy umieścić plik PNG zakodowany w tekstowym formacie base64. Po wykonaniu importu dostępny jest ze szczegółową informacją o potencjalnych błędych wynikających z niepoprawnie uzupełnionych danych.

./img/drex_module_2_5_custom_6.png

Przeglądanie grup BPS​

Istnieje możliwość przeglądania zsynchronizowanych grup BPS. Lista grup jest dostępna w zakładce Konfiguracja systemu → Parametry globalne → Lista użytkowników BPS.

./img/drex_module_2_5_custom_7.png

Akcje związane z grupami BPS​

W systemie dostępne są akcje pozwalające na zarządzanie grupami i użytkownikami BPS. Szczegółowy opis akcji znajduje się w sekcji Grupy i użytkownicy BPS

Więcej informacji na temat grup BPS znajduje się na blogu technicznym: