Outlook Classic

Poprzez integrację z Microsoft Outlook w wersji lokalnej dodatek umożliwia obsługę zadań i procesów z poziomu samej aplikacji pocztowej.

Po uruchomieniu MS Outlook w zakładce Narzędzia główne wyświetlone są trzy przyciski dodatku WEBCON.

Pokaż/Ukryj – pokazuje lub ukrywa okno kontekstowe dodatku,
Ustawienia profilu – umożliwia zarządzanie profilami, z którymi powiązany jest dodatek,
O dodatku – wyświetla informacje o zainstalowanym dodatku i jego wersji.

Ustawienia profilu

Panel pozwala wybrać profil, który będzie wykorzystywany do pracy z dodatkiem.

uwaga

Jeżeli dodatek został zainstalowany z poprawnie skonfigurowanej witryny BPS, automatycznie dodany zostanie domyślny profil użytkownika. W przypadku zainstalowania dodatku z innej lokalizacji, podczas pierwszego uruchomienia dodatku pojawi się informacja o braku wybranego profilu. Aby dodatek działał prawidłowo, należy skonfigurować profil użytkownika.

Komunikat o braku wybranego profilu będzie również pojawiał się za każdym razem, gdy usunięte zostaną wszystkie profile użytkowników.

Dodawanie profilu

Profil użytkownika można dodawać na dwa sposoby:

1. Klikając przycisk Dodaj w oknie komunikatu (patrz wyżej).

2. Przechodząc do zakładki Ustawienia profilu i klikając przycisk Dodaj.

   

wskazówka

Wybrany profil jest zawsze pogrubiony i posiada symbol zaznaczenia z lewej strony. Kliknięcie na koło zębate pozwala modyfikować profil, natomiast kliknięcie na ikonę kosza na śmieci usuwa wybrany profil.

Następnie wyświetlone zostanie okno edycji profilu, w którym należy uzupełnić odpowiednie parametry:

1. Podać nazwę, która będzie identyfikowała profil na liście profili w ustawieniach.

2. Podać Adres WEBCON BPS Portal – wersja Portalu musi odpowiadać wersji zainstalowanego dodatku.

3. Uzupełnić Parametry integracji BPS, tj. określić jak program powinien się zachować w opisanych przypadkach. Program zawsze domyślnie zapyta o dokonanie jakichkolwiek zmian.

   Przykład

   Podczas wysyłania wiadomości e-mail, gdy w tytule wiadomości znajduje się identyfikator elementu workflow, program zapyta „Czy dołączyć kopię email do elementu BPS?”.

   

   Użytkownik może zatwierdzić zmianę lub ją odrzucić. W przypadku zaznaczenia opcji nie pytaj więcej, program zapamięta dokonany wybór i będzie zawsze postępował w taki sam sposób.

Po zapisaniu wprowadzonych zmian dodawany jest nowy profil.

Logowanie

Aby korzystanie z dodatku było możliwe, konieczne jest zalogowanie się z jego poziomu do Portalu.
W tym celu należy wybrać opcję Pokaż/Ukryj na wstążce MS Outlook i wprowadzić dane uwierzytelniające.

Po zalogowaniu dodatek jest gotowy do użycia.