Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2023 R2

Outlook Modern

Dodatek Outlook Modern umożliwia użytkownikom dostęp do zadań, wyświetlanie wybranych formularzy oraz korzystanie z wielu innych funkcjonalności WEBCON BPS Portal z poziomu aplikacji pocztowej (korespondencji e-mail).

OutlookModern

Z dodatku Outlook Modern można korzystać zarówno w desktopowej, jak i webowej aplikacji Outlook w systemach Windows oraz macOS.

uwaga
  • W przypadku innych lokalnych wersji MS Outlook prawidłowe działanie Outlook Modern jest uzależnione od tego, czy aplikacja korzysta z Microsoft Edge WebView2. Jeśli środowisko wykonawcze aplikacji jest niekompatybilne, dodatek Outlook Modern nie zadziała, a przy próbie jego uruchomienia pojawi się komunikat „Bieżąca wersja MS Outlook wykorzystuje WebView oparte o przeglądarkę Internet Exproler, która nie jest już wspierana przez WEBCON BPS. Musisz zainstalować wersję MS Outlook 2021 lub wyższą."
  • Dodatek należy pobrać z Portalu, który zostanie zintegrowany z aplikacją MS Outlook – w manifeście automatycznie umieszczany jest adres Portalu, z którego został pobrany dodatek. W przeciwnym razie dodatek może nie być kompatybilny z Portalem i korzystanie z niego nie będzie możliwe.

Po poprawnym pobraniu pliku manifestu „OutlookWebconBPSAddIn.xml” z menu użytkownika w Portalu i zainstalowaniu dodatku jest on gotowy do użycia.

informacja

Korzystanie z dodatku

Po kliknięciu na ikonę dodatku WEBCON BPS Add-In for Microsoft Outlook dostępne są opcje Show context item form oraz Actions.

Options

W przypadku desktopowej wersji MS Outlook opcje te są dostępne bezpośrednio na wstążce aplikacji w zakładce Narzędzia główne.

Desktop

Show context item form

Po wybraniu tej opcji w kontekście określonej wiadomości e-mail po prawej stronie ekranu wyświetlony zostanie panel z podglądem elementu, którego wiadomość dotyczy.

Panel

Actions

Wybranie tego przycisku powoduje rozwinięcie listy następujących opcji:

Show BPS Portal – pozwala wyświetlić podgląd strony głównej Portalu. Z tego miejsca użytkownik może przeprowadzać działania w sposób analogiczny jak bezpośrednio z Portalu.

Portal

Show my tasks – pozwala wyświetlić podgląd aktywnych zadań użytkownika, który może przejść bezpośrednio do ich realizacji.

My Tasks

Show search – pozwala wyświetlić podgląd wyszukiwarki systemu.

Search

Po wpisaniu wyrażenia użytkownik może ograniczyć liczbę wyników wyszukiwania według zdefiniowanych filtrów, a także zdecydować, czy wyrażenie będzie wyszukiwane We wszystkich aplikacjach czy też W nawigacji.