Konwertuj Word do PDF
Akcja pozwalająca na konwertowanie plików .docx do formatu .pdf.
Po konwersji w miejsce plików MS Word w Menu załączników zostają dołączone wynikowe pliki .pdf.
Akcja jest dostępna zarówno na Krokach, jak i w Akcjach globalnych obiegów.
Okno konfiguracyjne akcji podzielone jest na dwie zakładki: Szablon oraz Wyniki.
Szablon
Zakładka pozwala skonfigurować podstawowe parametry konwertowanego dokumentu.
1. Kategoria
Opcja umożliwia określenie kategorii, w ramach której zostaną przekonwertowane pliki MS Word:
- Wszystkie – do formatu .pdf zostaną przekonwertowane wszystkie pliki .docx, które są dołączone do elementu obiegu,
- Dynamiczna – pozwala określić kategorię dynamicznie za pomocą Edytora zmiennych lub wpisać ją ręcznie. Kategorię należy podawać w formacie ID#Nazwa lub samo ID,
- Brak – przekonwertowane zostaną wszystkie pliki, które nie są przypisane do żadnej kategorii.
2. Konwertuj
Pole umożliwia wskazanie załączników, które zostaną przekonwertowane do formatu .pdf. Mogą to być wszystkie załączniki, tylko najstarszy lub tylko najnowszy załącznik.
3. Wyrażenia regularne
Pole pozwala na wyszukiwanie plików do konwersji na podstawie wyrażenia regularnego. Pomocne przy tworzeniu takiego wyrażenia jest korzystanie z narzędzia Kreator uruchamianego osobnym przyciskiem dostępnym poniżej.
4. Zapytanie SQL
Pole umożliwia określenie plików źródłowych na podstawie zapytania SQL. Zapytanie powinno zwracać listę ID załączników z tabeli WFDataAttachmets.
Select [ATT_ID] from [WFDataAttachmets] where [ATT_Name] = 'plik.docx';
5. Edytor zmiennych
Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON oraz listę zmiennych można znaleźć tutaj.
Wynik
Standardowo wynikowe pliki będą miały tę samą nazwę oraz ten sam opis co pliki źródłowe. Dodatkowo użytkownik może określić, czy pliki .pdf zostaną przypisane do jednej z dostępnych kategorii. Domyślnie jest to Ta sama kategoria co plik źródłowy.
Jeśli zaznaczono opcję Plik w formacie PDF/A, to pliki utworzone w wyniku konwersji zostaną zapisane w tym formacie.
Format PDF/A umożliwia graficzne przedstawienie zawartości cyfrowej pliku w taki sam sposób, niezależnie od systemu operacyjnego i wykorzystywanego oprogramowania. Jest on przeznaczony do długoterminowego przechowywania dokumentów do celów archiwalnych.
Szczegółowe informacje na temat zastosowania akcji można znaleźć w ARTYKULE na naszym blogu technicznym.