Generuj plik Excel
Akcja służy do generowania nowego pliku z rozszerzeniem .xlsx lub modyfikacji istniejącego pliku dodanego w formie załącznika. Istotą tej akcji, jak i komplementarnej z nią akcji Odczytaj dane z pliku Excel, jest kojarzenie (mapowanie) wybranych atrybutów procesu z adresami komórek w pliku Excel.
Okno konfiguracyjne akcji podzielone jest na trzy zakładki: Szablon, Mapowanie i Wynik.
Szablon
Zakładka pozwala skonfigurować podstawowe parametry generowanego dokumentu.
1. Tryb działania
W tym polu określa się, czy wynikiem akcji ma być utworzenie nowego załącznika czy też aktualizacja istniejącego pliku.
2. Wybór szablonu
Pole umożliwia wskazanie miejsca, z którego będzie pobierany szablon. Dostępne są trzy opcje:
- Z linku – dowolny link do pobrania dokumentu z dostępem anonimowym, np. http://intranet/workflow/documents/template.xlsx,
- Z załącznika – jako szablon zostanie przyjęty istniejący już załącznik, w którym będą dokonywane zmiany,
- Z procesu szablonu dokumentów – do wskazania szablonu służy identyfikator dokumentu umieszczonego w procesie szablonów dokumentów. Identyfikatorem jest wartość w formacie /DOCTEMP/GUID/filename, gdzie:
- DOCTEMP – stała nazwa określająca proces szablonów dokumentów,
- GUID – identyfikator szablonu z pola ID dostępnego na formularzu procesu,
- filename – opcjonalna nazwa pliku.
3. Link do dokumentu
Jeżeli w polu Wybór szablonu wybrano opcję Z linku, to nale ży tutaj podać adres URL, pod którym dostępny jest szablon.
4. Załączniki do przetworzenia
Jeżeli jako Tryb działania wybrano Aktualizacja istniejącego pliku lub jako metodę Wyboru szablonu ustawiono Z załącznika, to w sekcji tej należy wskazać, które załączniki mają być przetwarzane.
5. Kategoria
Pole wyboru umożliwia określenie kategorii wybieranych plików .xlsx. Dostępne opcje:
- Wszystkie – wybrane zostaną wszystkie pliki MS Excel dołączone do elementu obiegu,
- Dynamiczna – po wybraniu tej opcji dostępne staje się dedykowane pole poniżej, w którym można utworzyć kategorię dynamicznie za pomocą Edytora zmiennych lub ręcznie. Kategorię należy podawać w formacie ID#Nazwa lub samo ID,
- Brak – wybrane zostaną wszystkie pliki MS Excel, które nie są przypisane do żadnej kategorii.
6. Konwertuj
Pole umożliwia wskazanie załączników, które zostaną przekonwertowane do formatu .xlsx. Mogą to być wszystkie załączniki, tylko najstarszy lub tylko najnowszy załącznik.