Zadania Exchange
Akcja umożliwiająca dodanie lub usunięcie zadania w kalendarzu użytkownika dostępnym na serwerze Exchange.
Okno konfiguracyjne akcji zawiera dwie zakładki: Ogólne i Szczegóły.
Ogólne
Podstawowe ustawienia akcji (zadania).
1. Połączenie
Pole, na podstawie którego definiowane jest połączenie do Exchange Server.
2. Wywołanie akcji
Możliwość zdefiniowania zachowania akcji po jej wywołaniu:
- Wpisz – dodanie nowego zadania,
- Usuń – usunięcie zadania z kalendarza.
Wybór opcji ma wpływ na dostępność pozostałych pól zakładki.
3. ID atrybutu
ID atrybutu, do którego zostanie zapisany lub z którego zostanie odczytany identyfikator z serwera Exchange.
4. Ustawienia zadania
Szczegółowe parametry zadania, takiej jak termin, kategoria, temat i treść (informacji dotyczącej zadania).
Poszczególne Kategorie należy oddzielać średnikami, przykład: Kategoria1;Kategoria2
Daty od/do należy formatować jako yyyy-MM-dd HH:mm:ss
lub atrybut({123})
.
5. Procent wykonania
Wartość procentowa określająca stopień wykonania zadania.
6. Pozostałe ustawienia zadania
Użytkownik może w tej sekcji zdefiniować Status zadania (zakończony, odroczony, w toku, nierozpoczęty, oczekiwanie na pozostałych), a także Priorytet zadania.
7. Edytor zmiennych
Dynamicznie zbudowane drzewo wszystkich zmiennych dostępnych w bieżącej lokalizacji Designer Studio. Informacje o tym, jak działają zmienne w WEBCON BPS oraz listę zmiennych można znaleźć tutaj.
Szczegóły
Zakładka pozwala wskazać użytkowników, którym zostaną przydzielone zadania.
1. Odbiorcy
Pole określa, skąd pobrać adresy osób, którym przydzielane są zadania. Dostępne wartości:
- Autor – autor elementu,
- Osoby predefiniowane – wyłącznie użytkownicy wymienieni w polach: Adresy odbiorców i Użytkownicy i grupy,
- Osoby przypisane – osoby, które mają przypisane zadania na elemencie,
- Osoby przypisane DW – osoby, które mają przypisane zadania DW na elemencie,
- Wszystkie osoby przypisane – osoby, które mają przypisane zadania na elemencie (bezpośrednie i DW),
- Zapytanie SQL lub CAML.
2. Adresy odbiorców
Adresy osób, którym przydzielane są zadania. Pola: Odbiorcy i Użytkownicy i grupy są automatycznie uzupełniane o wprowadzone tutaj wartości.
3. Użytkownicy i grupy
Użytkownicy, którym przydzielane są zadania (mogą to być również grupy użytkowników). Pola: Odbiorcy i Adresy odbiorców są automatycznie uzupełniane o wprowadzone tutaj wartości.
4. Osoby wprowadzane dynamicznie (jako atrybut)
Odbiorcy zadania zdefiniowani dynamicznie na podstawie atrybutu lub kolumny Listy pozycji (np. typu Osoba lub grupa).
Szczegółowe informacje na temat konfiguracji uprawnień na serwerze Exchange dostępne są w ARTYKULE na naszym blogu technicznym.