Akcje

Akcje to działania systemu wykonywane automatycznie bez udziału użytkownika, o ile spełnione zostaną określone warunki (przejście ścieżką, przekroczenie zadanego czasu, dodanie załącznika, zmiana wartości na formularzu).

Dodanie akcji na ścieżce lub kroku jest możliwe po wybraniu z drzewa danego obiegu i dwukrotnym kliknięciu na jego krok lub ścieżkę na zakładce Schemat graficzny. W polu Lista akcji należy wybrać sposób, w jaki akcja będzie uruchamiana (patrz Wywołanie akcji) i kliknąć na ikonę plusa. W ten sposób dodana zostanie Automatyzacja, która może obejmować jedną lub więcej akcji. W nowym oknie na zakładce Definicja należy kliknąć na strzałkę znajdującą się pomiędzy elementami Start i Koniec. Wówczas pojawi się czarna ikona z plusem, po kliknięciu której z listy dostępnych akcji będzie można dodać preferowaną akcję. Pomiędzy wspomnianymi elementami pojawi się kolejny blok z nazwą wybranej akcji.

Aby móc zmieniać ustawienia akcji, należy kliknąć na ikonę wielokropka dostępną w prawym górnym rogu bloku akcji i wybrać opcję Konfiguracja lub Właściwości. Okna konfiguracyjne będą różnić się w zależności od typu wybranej akcji.

informacja

Więcej na temat konfiguracji akcji można dowiedzieć się, czytając artykuł Akcje WEBCON BPS – przegląd na naszym blogu technicznym.

Grupy i Typy akcji

W WEBCON Business Process Suite akcje pogrupowane są ze względu na charakter ich działania. Poniższa tabela stanowi zestawienie wszystkich grup i typów akcji dostępnych w WEBCON BPS oraz określa, przez jakie zdarzenia dana akcja może zostać wywołana.

Grupa akcji	Nazwa akcji	Na wejście	Na zakończenie	Na Timeout	Na otwarcie w przeglądarce	Przycisk w menu	Przycisk w menu (tryb View)	Na ścieżce przejścia	Cykliczne	Na usunięcie elementu workflow	Na zapis elementu workflow	Menu załączników	Na dodanie załącznika
OCR i skanowanie	Dodaj warstwę tekstową	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓		✓
	Rozpoznaj OCR AI	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Naucz OCR AI	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
Powiadomienia	Wyślij e-mail	✓	✓					✓			✓
	Wyślij konfigurowalny e-mail	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
Formularz	Zmień wartość pola	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Odsyłacz	✓	✓		✓	✓	✓*	✓			✓
	Walidacja formularza	✓	✓	✓				✓		✓	✓
	Zmień wartość wielu pól	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Aktualizuj wartości listy pozycji	✓	✓	✓		✓		✓			✓
	Wyczyść listę pozycji	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Zastąp wartości listy pozycji	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Usuń wiersz listy pozycji	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Dodaj wiersze listy pozycji	✓	✓	✓		✓		✓			✓
Przydzielanie zadań	Utwórz zadania	✓	✓					✓			✓
	Wybierz akceptanta	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
Uprawnienia i dostęp publiczny	Dodaj uprawnienia	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Usuń uprawnienia	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Udostępnij element workflow	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Udostępnij zadanie	✓	✓					✓			✓
	Zakończ udostępnianie	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
Sterowanie obiegami	Uruchom podobieg	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Aktualizuj zależny element workflow	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓		✓
	Ustaw status obiegu	✓	✓	✓		✓		✓			✓
	Uruchom podobieg (SQL)	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓
	Przesuń obieg (SQL)	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓
	Zmień typ formularza					✓
Zastępstwa	Dodaj zastępstwo	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Usuń zastępstwo	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
Excel, Word i PDF	Generuj/aktualizuj plik Word	✓	✓	✓	✓	✓	✓**	✓			✓	✓
	Generuj plik PDF	✓	✓	✓	✓	✓	✓**	✓			✓
	Konwertuj Word do PDF	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓	✓
	Odczytaj dane z pliku Excel	✓	✓	✓		✓		✓			✓
	Generuj plik Excel	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
Raporty i wydruki	Generuj wydruk HTML	✓	✓			✓	✓	✓
	Generuj raport RS	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
Podpisy i certyfikaty	Podpisz załącznik	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓	✓
	Weryfikuj podpis załącznika		✓		✓			✓			✓	✓
	Podpisz załącznik (CoSign)	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓	✓
Kody kreskowe	Drukuj kod kreskowy	✓	✓			✓	✓	✓			✓
	Odczytaj kod kreskowy	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Dodaj kod kreskowy	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
Exchange	Kalendarz Exchange	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Zadania Exchange	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Asystent nieobecności	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
Grupy i użytkownicy BPS	Synchronizacja listy użytkowników BPS	✓	✓	✓		✓		✓	✓		✓
	Usuń użytkownika BPS	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Usuń grupę BPS	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Dodaj grupę BPS	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Dodaj/Usuń użytkownika do grup BPS	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Dodaj/Usuń użytkowników do grupy BPS	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Dodaj użytkownika BPS	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Modyfikuj użytkownika BPS	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Zarządzaj licencjami użytkownika BPS	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
Active Directory	Zarządzaj użytkownikami	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Zarządzaj grupami	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Dodaj użytkownika do grupy	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
SharePoint - zawartość	Utwórz witrynę	✓	✓		✓	✓		✓		✓	✓
	Pobierz załącznik z listy	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Stwórz listę	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Usuń listę	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Dodaj element do listy	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Edytuj element listy	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Usuń element listy	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Dodaj załącznik do listy	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
SharePoint - uprawnienia	Dodaj grupę	✓	✓		✓	✓		✓		✓	✓
	Dodaj/usuń użytkownika	✓	✓		✓	✓		✓		✓	✓
	Udziel uprawnień	✓	✓		✓	✓		✓		✓	✓
Integracja	Wykonaj procedurę SQL	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Wykonaj akcję SDK	✓	✓	✓	✓	✓		✓	✓	✓	✓
	Wywołaj SOAP Web service	✓	✓	✓		✓		✓			✓
	Uruchom skrypt PowerShell	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Wywołaj REST Web service	✓	✓	✓		✓		✓			✓
Załączniki	Dodaj załącznik	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Modyfikuj załącznik	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
	Usuń załącznik	✓	✓	✓	✓	✓		✓			✓
Zarządzanie bazami danych	Archiwizuj elementy workflow	✓	✓	✓		✓		✓	✓		✓
	Zarządzanie elementami archiwalnymi	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Usuń dane osobowe	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
OneDrive	Rozpocznij edycję pliku przez OneDrive	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓	✓	✓
	Anuluj edycję pliku przez OneDrive	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓	✓
	Zakończ edycję pliku przez OneDrive	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓	✓
Wskaźniki wydajności	Wystartuj wskaźnik wydajności	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Zatrzymaj wskaźnik wydajności	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓
	Anuluj wskaźnik wydajności	✓	✓	✓	✓	✓		✓		✓	✓

* – (1) akcja jest dostępna w trybie View, jeśli w konfiguracji nie zaznaczono opcji automatycznego zapisu po wykonaniu; (2) akcja jest dostępna w trybie View, jeśli osadzono ją bezpośrednio w automatyzacji uruchamianej poprzez przycisk menu (nie osadzono jej w automatyzacji globalnej wstawionej następnie w automatyzacji uruchamianej poprzez przycisk).
** – akcja jest dostępna w trybie View, jeśli w konfiguracji nie wskazano zapisu wygenerowanego dokumentu jako załącznika.