Strona aplikacji
Aplikacja to warstwa wizualizacji, będąca miejscem pracy użytkownika. Grupuje procesy, które są ze sobą powiązane merytorycznie. Tu umieszczane są przyciski startu oraz raporty i dashboardy. Dostęp do aplikacji wymaga zdefiniowania uprawnień dla użytkowników, niezależnie od uprawnień do procesów i danych.
Każda aplikacja posiada swoją domyślną witrynę – dashboard. Przejście do strony aplikacji następuje poprzez jej wyszukanie w sekcji Wybierz aplikację, kliknięcie na odpowiedni kafelek w sekcji Często używane aplikacje lub wybranie z listy Dostępne aplikacje na stronie głównej Portalu.
Panel aplikacji
Panel aplikacji jest "wizytówką" aplikacji. Zawiera podstawowe informacje identyfikacyjne, takie jak Nazwa, Nazwa skrócona i Opis, a także dane Opiekuna aplikacji, tj. osoby, która daną aplikację utworzyła i nią zarządza. Znajdują się tutaj również liczniki zadań, których wartości prezentowane są w kontekście aktualnie zalogowanego użytkownika.
Na panelu aplikacji znajduje się także ikona wielokropka, po kliknięciu na którą rozwijane jest menu zawierające następujące opcje:
- Przejdź do witryny aplikacji – umożliwia przejście do aplikacji (opcja dostępna także na panelach aplikacji na stronie głównej),
- Wystartuj nowy – pozwala wystartować nowy element obiegu w ramach bieżącej aplikacji,
- Więcej – po kliknięciu na tę opcję wyświetlana jest lista tworzących ją procesów.
Uprawnienia w aplikacji
Dostęp do aplikacji i możliwość korzystania z jej zasobów mają użytkownicy, którym nadano odpowiednie uprawnienia. Największy zakres uprawnień (zaraz po administratorze systemu) posiada Administrator aplikacji, który może ją dowolnie modyfikować, dodawać i zmieniać jej procesy, elementy prezentacji itd.
Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są w sekcji Uprawnienia w rozdziale poświęconym WEBCON BPS Designer Studio.
Przyciski startu
Przyciski startu to elementy prezentacji, które pozwalają użytkownikowi ręcznie uruchomić nowy element obiegu.
Kliknięcie na przycisk otwiera okno Startuj element, gdzie należy wskazać, w kontekście której spółki, procesu, typu formularza i obiegu ma zostać utworzony nowy element. Wybranie następnie przycisku Wystartuj przeniesie cię bezpośrednio do formularza na pierwszym kroku wskazanego obiegu. Okno startowania elementu dostępne jest również po rozwinięciu węzła Starty w menu nawigacji i wybraniu jednego ze zdefiniowanych przycisków.
Przyciski startu można tworzyć w Designer Studio lub bezpośrednio na stronie Portalu. Aby dodać przycisk na stronie aplikacji, włącz Tryb edycji. Wówczas widoczny będzie pusty przycisk Dodaj nowy, po kliknięciu na który otworzone zostanie okno konfiguracji przycisku startu.
Dokładną instrukcję tworzenia i konfiguracji przycisków startu zarówno w Designer Studio, jak i Portalu znajdziesz W TYM ARTYKULE na naszym blogu technicznym.
Sugerowane dashboardy i raporty
Jest to lista Dashboardów, Raportów i Widoków raportów w aplikacji tworzona na podstawie analizy zachowania użytkownika. Sugerowane elementy prezentacji wyświetlane są według częstotliwości korzystania (w kolejności malejącej), jednak istnieje możliwość przeniesienia danego elementu na początek listy (przypięcia) poprzez kliknięcie na ikonę pinezki dostępną w prawym górnym rogu elementu.
Ostatnie aktywności
W sekcji wyświetlane są informacje na temat aktywności użytkowników w aplikacji, tj. ich pracy z elementami obiegu. Lista ostatnich aktywności zawiera maksymalnie 15 elementów i dla każdego z nich wyświetlane są informacje takie jak:
- użytkownik, który wykonał daną operację,
- rodzaj aktywności (np. wystartowanie elementu, przejście ścieżką, zapis elementu),
- nazwa ścieżki, sygnatura elementu (po kliknięciu na sygnaturę wyświetlany jest podgląd elementu),
- nazwa procesu, nazwy kroków,
- przybliżony czas, jaki upłynął od aktywności (wyrażony w minutach, godzinach, dniach itd.),
- dokładna data i godzina aktywności.
Dodatkowo listę ostatnich aktywności w aplikacji można zawężać, korzystając z następujących filtrów:
- Moje – wyświetlane są tylko aktywności zalogowanego użytkownika,
- Moi podwładni – wyświetlane są aktywności podwładnych zalogowanego użytkownika. Jeżeli użytkownik nie posiada podwładnych, to pojawi się informacja „Brak danych”,
- Wszystkie – wyświetla całą ostatnią aktywność użytkowników w aplikacji.
Opcje dodatkowe
O ile zalogowany użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia, to na stronie aplikacji ma on dostęp do dodatkowych funkcjonalności.
Na stronie aplikacji w menu górnym dostępna jest ikona 
, a pod nią opcje: Włącz tryb edycji i Kody osadzania.
Włącz tryb edycji
Po wybraniu tej opcji następuje przejście strony w tryb edycji. Wśród pozycji dostępnych pod wspomnianą ikoną pojawia się opcja zarządzania tłumaczeniami oraz opcja dodawania nowych elementów prezentacji: kafelków startu, dashboardów, widoków raportów.
W trybie edycji to samo okno dostępne jest po naciśnięciu przycisku Dodaj nowy, który pojawił się na Panelu bocznym, natomiast wśród przycisków startu wyświetlany jest pusty kafelek Dodaj nowy umożliwiający skonfigurowanie nowego przycisku startowania elementów.
Dodatkowo na panelu bocznym obok węzła Strona Aplikacji pojawia się ikona koła zębatego, po kliknięciu na którą wyświetlane jest okno Ustaw stronę aplikacji, gdzie można wybrać domyślny dashboard aplikacji.
Ponadto w trybie edycji na panelu bocznym pojawia się węzeł Projekt procesu, dzięki któremu możliwa jest częściowa edycja procesów aplikacji w Portalu.
Wyjście z trybu edycji następuje poprzez wybranie przycisku Wyłącz tryb edycji w menu górnym.
Kody osadzania
Wybranie tej opcji powoduje otwarcie okna Wybór elementu do osadzenia.
Za jego pośrednictwem możliwe jest wygenerowanie kodu osadzenia wybranego elementu aplikacji, który będzie zawierał znacznik <iframe>. Wygenerowany kod można następnie osadzić w innym dokumencie HTML (na innej witrynie).
Analityka
Heatmapa obiegów i Wskaźniki wydajności to funkcjonalności analityczne, które w Portalu są dostępne wyłącznie z poziomu strony aplikacji. Więcej informacji na ich temat można znaleźć w odpowiednich sekcjach Pomocy.