Przejdź do głównej zawartości
Wersja: 2026 R2

Uprawnienia

Zakładka umożliwia skonfigurowanie uprawnień odnoszących się do procesu.

informacja

W przypadku modyfikowania uprawnień do procesu, obiegu lub typu formularza należy pamiętać o konieczności wykonania ponownej indeksacji źródła danych SearchIndex, aby dane wyświetlane w raportach opartych na źródle SearchIndex oraz w wynikach wyszukiwania były spójne z nowymi uprawnieniami.

drex_Process_Permissions_screen.png

1. Administrator biznesowy​

Umożliwia ustawienie administratorów procesu. Administrator posiada możliwość edycji, dodawania oraz usuwania elementów. Administrator posiada również dostęp do wszystkich części procesu (np. archiwum).

2. Dostęp do wszystkich elementów z możliwością edycji​

Umożliwia wskazanie osób mających uprawnienia do modyfikacji i przeglądania elementów w procesie.

3. Dostęp do wszystkich elementów wraz z załącznikami​

Umożliwia zdefiniowanie osób mogących przeglądać elementy obiegów oraz ich załączniki.

4. Możliwość startowania nowych elementów​

Umożliwia określenie osób mogących startować nowe elementy. Osoba taka może również odczytywać, modyfikować i usuwać procesy, ale tylko te, które zostały przez nią utworzone.

5. Dostęp do wszystkich elementów bez dostępu do załączników​

Umożliwia ustawienie osób mogących przeglądać elementy w procesie, ale nie mających prawa do odczytu załączników.

6. Zarządzanie archiwum​

Lista użytkowników, którzy będą mieli dostęp do wszystkich zarchiwizowanych elementów obiegu. (Globalni i procesowi administratorzy również będą mieli tam dostęp).

7. Dodatkowe uprawnienia​

Sekcja gromadzi dodatkowe opcje pozwalające na konfigurację uprawnień.

  • Projektowanie Designer Desk – nadanie tego rodzaju uprawnienia pozwala użytkownikom przeglądać lub edytować konfigurację procesu z poziomu Portalu po włączeniu trybu edycji Portalu. Aby użytkownicy o tych uprawnieniach mogli edytować proces, konieczne jest przydzielenie imiennych licencji dostępu do narzędzia Designer Desk.
  • Udostępnij zadania i elementy podwładnych – do elementów i zadań użytkowników mają dostęp użytkownicy wyżej w strukturze podległościowej.
  • Dostępny przez WEBCON for Microsoft Word Add-In – udostępnia proces w dodatku Word Classic.
  • Pełny dostęp do historii – pole wyboru umożliwia nadanie dostępu do pełnej Historii elementu użytkownikom mającym do niego uprawnienia dostępowe. W przypadku pozostawienia pola niezaznaczonego dostęp do Historii elementu posiadają wyłącznie administratorzy, audytorzy, użytkownicy z uprawnieniami typu Dostęp do wszystkich elementów wraz z załącznikami oraz Dostęp do wszystkich elementów bez dostępu do załączników (na poziomie procesu i obiegu) oraz użytkownicy z uprawnieniami nadanymi poprzez akcje.
  • Dostępny przez WEBCON for Microsoft Outlook Add-In – udostępnia proces w dodatku Outlook Classic.