Archiwizacja
Archiwizacja w WEBCON ma na celu lepsze gospodarowanie powierzchnią dyskową bazy danych, a co za tym idzie zwiększenie wydajności systemu. Archiwizacja może przebiegać w trzech trybach – dwa z nich gromadzą wyznaczone elementy na zewnętrznym nośniku (bazie danych lub lokalizacji sieciowej), trzeci tryb usuwa je całkowicie.
W każdym z trzech trybów archiwizacji elementy obiegu są bezpowrotnie usuwane z bazy procesów (tzw. „Content database”). Sygnatury usuniętych elementów pozostaną w bazie danych (nie mogą się nigdy powtarzać w obrębie systemu).
Tryby archiwizacji
1. Przeniesienie do bazy archiwum
Elementy obiegu wyznaczone do archiwizacji są przenoszone do zewnętrznej bazy archiwalnej. Domyślnie wykorzystywana jest baza archiwum stworzona podczas instalacji (krok Kreacja bazy danych), dodatkowe bazy archiwum można tworzyć z poziomu instalatora (Narzędzie do zarządzania systemem → Kreacja bazy danych).
Dla indywidualnego procesu można ustawić dedykowaną bazę archiwum. Aby to zrobić, w konfiguracji tego procesu należy przejść do zakładki Ustawienia:
W tym miejscu można wskazać, czy zarchiwizowane zostaną wszystkie wersje historyczne załączników czy tylko najbardziej aktualna wersja.
2. Przeniesienie do zewnętrznej lokalizacji sieciowej
Elementy obiegu wyznaczone do archiwizacji są przenoszone do zewnętrznej lokalizacji sieciowej jako paczki .zip, do paczki dodawany jest również plik .xml z historią elementu oraz plik .pdf prezentujący formularz w ostatnim stanie przed archiwizacją. Elementy podobiegów mogą być pakowane w osobnych paczkach (jeden podobieg, jedna paczka) lub całościowo w jednej paczce z elementami głównego obiegu.
Adres lokalizacji sieciowej ustawiany jest w konfiguracji procesu, z poziomu zakładki Ustawienia:
W tym miejscu można wybrać, czy zarchiwizowane zostaną wszystkie wersje historyczne załączników czy tylko najbardziej aktualna wersja.
3. Usunięcie z bazy operacyjnej
Całkowite usunięcie wyznaczonych elementów obiegu bez jakiejkolwiek retencji.
Więcej informacji na temat archiwizacji dostępnych jest w sekcji Archiwizuj elementy workflow oraz w dedykowanym ARTYKULE naszym blogu technicznym.