Załączniki
Domyślne ustawienia pozwalają użytkownikom na dodawanie do systemu dowolnych załączników. Możliwe jest jednak ograniczenie możliwości dodawania plików i umożliwienie dodawania wyłącznie załączników o konkretnym rozszerzeniu lub uniemożliwienie dodawania załączników z podanymi rozszerzeniami. Wybrane ustawienia mają zastosowanie globalne, tj. są uwzględniane we wszystkich procesach.
1. Ograniczenie możliwości dodawania plików
Parametr pozwala określić, jakiego typu załączniki mogą być dodawane do systemu. Parametr ma wpływ na wszystkie miejsca systemu, które umożliwiają dodanie pliku załącznika, m.in. formularz, HotFoldery, HotMailBoxy, API. Dostępne są następujące opcje:
- Bez ograniczeń – możliwość dodawania dowolnych załączników do systemu,
- Pozwól na dodawanie jedynie załączników o rozszerzeniach – opcja umożliwia utworzenie listy dopuszczalnych rozszerzeń dodawanych załączników. System zablokuje dodanie załączników o rozszerzeniach innych niż podane na liście,
- Nie pozwalaj na dodawanie załączników o rozszerzeniach – opcja umożliwia utworzenie listy rozszerzeń, które nie są dopuszczalne. System uniemożliwi dodanie załącznika o rozszerzeniu określonym na liście.
Po wybraniu ograniczenia dozwolonych rozszerzeń załącznika system proponuje listę rozszerzeń załączników. Aby usunąć dane rozszerzenie z listy, należy nacisnąć przycisk (znajdujący się po prawej stronie listy). Naciśnięcie przycisku powoduje dodanie nowego rozszerzenia do listy. Do odświeżania listy rozszerzeń służy przycisk .
2. Określ maksymalny rozmiar pliku załącznika
Pole umożliwia określenie maksymalnego rozmiaru załącznika dodawanego do systemu. Należy mieć na uwadze, że ustawienie to zostanie zastosowane globalnie (tj. do wszystkich procesów), niemniej niezależnie od tego ustawienia możliwe jest zdefiniowanie maksymalnego rozmiaru załącznika dla danego procesu.