Typy formularzy
Typy formularzy służą do rozróżniania elementów workflow – dla każdego procesu można utworzyć dowolną liczbę obiegów, a dla każdego takiego obiegu oddzielny typ formularza. Wybór typu formularza jest możliwy bezpośrednio z poziomu obiegu w zakładce Powiązane typy formularzy. Wszystkie typy formularzy w procesie bazują na tej samej puli atrybutów, które to atrybuty są widoczne na poszczególnych formularzach w różnej kombinacji, zgodnie z wyborem użytkownika.
Każdy typ formularza jest oddzielnie numerowany na podstawie zdefiniowanej sygnatury. Numeracja zdefiniowana dla typu formularza zostanie nadpisana w przypadku określenia numeracji dla obiegu, w którym ten formularz występuje.
Oprócz podstawowych danych, takich jak Nazwa dla każdego typu formularza użytkownik może zdefiniować następujące parametry:
1. Ogólne
Akronim
Umożliwia zdefiniowanie i późniejszą edycję akronimu typu formularza. Akronim jest używany w systemie do identyfikacji elementów zarejestrowanych na formularzu danego typu. Akronim może między innymi tworzyć część sygnatury elementu.
Opis
Pozwala na wprowadzenie krótkiego opisu formularza. Opis będzie widoczny między innymi w dokumentacji procesu.
Dokumentacja
Pozwala na wprowadzenie bardziej szczegółowego opisu formularza. Wartość podana w tym miejscu będzie dostępna w dedykowanej sekcji dokumentacji procesu.
Baner
Umożliwia wskazanie elementu graficznego wyświetlanego jako tło nagłówka formularza. Dzięki banerowi uzyskać można wizualną identyfikację formularzy różnych typów. Poniżej kontrolki konfiguracyjnej dostępny jest podgląd wybranego banera.
Kolejność
Kolejność, w której wyświetlany jest typ formularza.
2. Sygnatura
Umożliwia wybranie jednej z domyślnych definicji sygnatury lub samodzielne utworzenie definicji niestandardowej.
Po wybraniu sygnatury Niestandardowej pole edycji wyrażenia oraz przycisk Edytuj (ikona z trzema kropkami) stają się aktywne.
W przypadku wybrania opcji Pobieraj sygnaturę obiegu sygnatura typu formularza nie będzie określona, a sygnatury elementów obiegu będą tworzone na podstawie definicji sygnatury w konfiguracji obiegu.
Podczas edycji sygnatury w konfiguracji obiegu lub konfiguracji typu formularza w edytorze wyrażeń dostępne są dodatkowe zmienne:
Po rozwinięciu drzewo Sygnatura daje dostęp do wielu sposobów numerowania formularza:
- Aktualny dzień, miesiąc, rok,
- Punkt rejestracji
- Numeracja ciągła,
- Numeracja w roku bieżącym (również według spółki),
- Numeracja miesięczna w roku bieżącym (również według spółki i loginu),
- Numeracja w dniu bieżącym (również według spółki),
- Numeracja w atrybutach (pobiera datę i/lub spółkę z atrybutu typu Data i godzina na pierwszym kroku obiegu).
W przypadku wybrania jednej z domyślnych definicji sygnatury w edytorze wyrażeń wyświetlany jest podgląd wybranej definicji.
Szczegółowe informacje na temat sygnatur w WEBCON BPS dostępne są TUTAJ.
3. Ustawienia dodatkowe
Możliwość wybrania parametru DTYPE_Config, dzięki któremu po ustawieniu i zarejestrowaniu elementu domyślnie drukowana jest etykieta z kodem kreskowym.
4. Widoczność atrybutów
Tabela zawierająca wszystkie atrybuty procesu. Zaznaczanie lub odznaczanie pola pozwala wybrać, czy dane pole będzie widoczne w konfigurowanym typie formularza. Korzystając z przycisków w dolnej części okna, użytkownik może Zaznaczyć/Odznaczyć wszystkie atrybuty jednocześnie.
Więcej informacji na temat typów formularzy i ich zastosowania można znaleźć w artykule Projektowanie procesów – kiedy użyć innego typu formularza na naszym blogu technicznym.