Widoki

Informacje podstawowe

Dla każdego nowego raportu tworzony jest jeden domyślny widok Podstawowy (oznaczony gwiazdką), jednak pojedynczy raport może zawierać wiele widoków.

wskazówka

Jako domyślny można ustawić każdy widok raportu. W tym celu z rozwijanego menu po prawej stronie (ikona z trzema kropkami) wybierz opcję Oznacz jako domyślny.

Dostępne są trzy rodzaje widoków:

• Tabela – dane wyświetlane są w formie tabeli z możliwością dodania niestandardowych filtrów tekstowych oraz sortowania, zamiany kolumn w hiperłącza do wskazanych elementów obiegu, a także dodawania menu akcji w celu wykonywania szybkich operacji na elementach obiegu.
• Wykres – zagregowane dane dotyczące elementów obiegu wyświetlane w formie różnego typu wykresów. Możliwe jest zagnieżdżanie kolejnych wykresów w wykresie pierwotnym – kliknięcie na jedną z wyświetlanych wartości spowoduje załadowanie kolejnego poziomu wykresu (filtrowanie wyświetlanych wyników do wybranej wartości), którym może być inny raport w postaci wykresu lub tabeli.
• Kalendarz – umożliwia wyświetlanie elementów WEBCON BPS jako wydarzeń w kalendarzu w perspektywie miesiąca, tygodnia (roboczego), dnia lub jako agenda.

Każdy utworzony widok można oznaczyć jako globalny lub prywatny. W tym drugim przypadku spersonalizowany widok nie będzie domyślnie widoczny dla innych osób. Administrator może opublikować lub udostępnić widok prywatny innym użytkownikom. Prywatny widok, który został udostępniony, może zostać otwarty przez użytkowników posiadających do niego bezpośredni link URL (pod warunkiem, że posiadają już dostęp do raportu).

Dodatkowo istnieje możliwość sklonowania publicznego lub prywatnego widoku raportu – wówczas klonowana jest cała konfiguracja danego widoku, a do jego pierwotnej nazwy dopisywany jest numer kopii w nawiasie.

Dla wszystkich rodzajów widoków dostępne są sekcje umożliwiające filtrowanie danych (podobnie jak w zakładce Źródło), a także definiowanie Filtrów dodatkowych, dzięki czemu dane mogą być organizowane i prezentowane dokładnie według Twoich potrzeb. Ponadto karty wszystkich widoków posiadają sekcję Inne, w której można skonfigurować Przyciski startowania elementu i Przyciski akcji masowych (niedostępne dla widoku typu Kalendarz). Możesz również wybrać niestandardowe ustawienia Grupowania danych i Wyglądu widoków w formie Tabeli i Wykresu, natomiast w przypadku Tabeli i Kalendarza masz do dyspozycji dodatkowe opcje konfiguracji Panelu wyszukiwania.

informacja

Szczegółowe opisy konfiguracji poszczególnych Widoków raportu wraz z przykładami znajdziesz w dedykowanych sekcjach poniżej.

Konfiguracja widoku Tabeli

Korzystając z poniższych opcji, możesz skonfigurować poszczególne kolumny widoku Tabeli.

Kolumny widoczne

Kolumny dostępne w raporcie: Systemowe (domyślne) lub Procesowe (zdefiniowane przez użytkownika).

Menu akcji

Po zaznaczeniu tego pola dla wybranej kolumny pojawi się menu umożliwiające przeglądanie zadań i używanie przycisków ścieżek bezpośrednio z poziomu raportu.

Link

Jeśli dla kolumny raportu utworzono link, to kliknięcie na wartość w tej kolumnie przekieruje użytkownika do elementu obiegu (z pominięciem jego podglądu).

Agregacja

Pozwala agregować wartości, którymi uzupełniono pola formularza – dane mogą być prezentowane jako Ilość. Opcja szczególnie przydatna w przypadku atrybutów liczbowych.

Opcje wyświetlania

W zależności od typu atrybutu, pozwala zdefiniować sposób, w jaki wartości będą wyświetlane w raporcie. Na przykład, w przypadku atrybutu typu Data i godzina wartość może być wyświetlana jako rok, miesiąc i rok, pełna data itd.

Wygląd

Po kliknięciu na ikonę ołówka w tej kolumnie otworzone zostanie okno konfiguracyjne, w którym można ustawić Szerokość kolumny oraz wybrać Tryb kolorowania komórek:

• Zaawansowany – konfiguracja w trybie zaawansowanym jest możliwa przy użyciu formatu JSON. W tym miejscu można również korzystać z wbudowanych ikon, odwoływać się do szybkich ścieżek z możliwością rysowania ich jako przycisku, dodawać zmienne reprezentujące zalogowanego użytkownika („CurrentUser.BPSID" oraz „CurrentUser.DisplayName”), kolorować komórki wyliczalne oraz odwoływać się w warunkach do wartości innych kolumn.
• Warunki – tryb ten działa na zasadzie instrukcji warunkowych, wykorzystując operatory dostępne w zależności od typu danych wybranej kolumny. W trybie warunków możliwe jest porównywanie wartości wybranej kolumny jedynie z wartością stałą.

Kolumny ukryte

Kolumny źródła, które nie będą wyświetlane w raporcie.

uwaga

Jeśli kolumna zostanie ukryta, to zmianie ulegnie również jej widoczność w Widoku domyślnym zakładki Kolumny raportu. Analogicznie – odznaczenie widoczności kolumny na tej zakładce powoduje jej automatyczne przeniesienie do sekcji Kolumny ukryte. Zmiana jednej konfiguracji wpływa na drugą.

Dodaj kolumnę szybkich ścieżek

Pozwala zdefiniować kolumnę, dzięki której możliwa będzie realizacja zadań dla kilku elementów jednocześnie. Taka kolumna może również zawierać dedykowany przycisk.

informacja

Artykuł Szybkie ścieżki na naszym blogu technicznym zawiera szczegółowe informacje na ten temat.

Kolor wiersza

Możesz definiować warunki kolorowania wiersza. Po kliknięciu na przycisk Dodaj warunek określ warunki, jakie muszą zostać spełnione (w zależności od typu danych wybranej kolumny), aby wiersz został pokolorowany.

informacja

Więcej o wyglądzie komórek możesz przeczytać w artykułach: Kolorowanie komórek w raportach aplikacji oraz Zaawansowane kolorowanie raportów.

Konfiguracja widoku Wykresu

W Portalu możliwe jest definiowanie wielu poziomów wykresów. Dla każdego z nich dostępne są opcje konfiguracyjne jak poniżej.

Etykiety (oś X)

Wartości na osi poziomej (osi kategorii). Etykietą osi może być wartość dowolnej Kolumny raportu (systemowej lub procesu).

Opis etykiet

Możesz zdefiniować własne opisy etykiet, natomiast w przypadku wybrania opisu Domyślnego, będzie on odpowiadał wartościom wskazanym w polu Etykiety (oś x).

Nazwa serii

Nazwa serii danych prezentowanych na wykresie. Pole jest obowiązkowe, jednak wprowadzona w nim wartość nie będzie widoczna na wykresie. Domyślna nazwa serii to „Seria 1”, kolejnej to „Seria 2” itd. Możliwe jest utworzenie dowolnej liczby serii.

Typ wykresu

Do wyboru są następujące typy wykresów: Liniowy, Słupkowy, Kołowy, Pierścieniowy, Skumulowany, Skumulowany procentowy, Skumulowany pływający, Słupkowy horyzontalny.

Typ agregacji

Typ informacji, która jest wyświetlana na osi pionowej. W przypadku wybrania Wartości minimalnej/maksymalnej, Sumy lub Średniej na osi pionowej wyświetlona zostanie wyliczona wartość dla poszczególnych kategorii (wartości na osi poziomej). Ustawienie wymienionych typów agregacji wymaga wybrania atrybutu zawierającego wartości liczbowe w polu Wartość (oś Y). Opcja Ilość służy do wyświetlania liczby elementów obiegu odpowiadających konkretnym kategoriom (wartościom na osi poziomej).

Wartość (oś Y)

Pole to jest aktywne w przypadku wskazania Typu agregacji innego niż Ilość. Po rozwinięciu listy podpowiadane będą wyłącznie Kolumny raportu zawierające wartości liczbowe.

Grupowanie

Parametr umożliwia wskazanie kolumny, dzięki której użytkownik będzie mógł dodatkowo rozdzielić dane w serii na podgrupy. W efekcie, w zależności od wartości kolumny grupującej, dla jednej serii danych automatycznie rysowane będą dodatkowe serie. W tym przypadku nazwa serii podana w konfiguracji zostanie zignorowana i zastąpiona nazwami wynikającymi z wartości grup.

Wygląd

Po kliknięciu na ikonę ołówka wyświetlane jest okno, w którym dostępne są parametry konfiguracji wyglądu wykresu, takie jak Kolor wypełnienia, ustawienia widoczności krawędzi, stylu i grubości linii. Parametry te różnią się w zależności od wybranego Typu wykresu.

Dane opisowe wykresu

• Tytuł wykresu – tytuł wyświetlany nad wykresem,
• Opis osi X – opis osi poziomej (kategorii),
• Opis osi Y – opis osi pionowej (wartości liczbowych).

Sortowanie według

Opcje sortowania danych wyświetlanych na wykresie. Etykiety (oś X) lub wartości (oś Y) mogą być ułożone w kolejności Rosnącej lub Malejącej.

Pokaż legendę

Pole wyboru, po zaznaczeniu którego wyświetlane są wartości zgodne z ustawieniami Grupowania. Legenda może znajdować się nad/pod wykresem lub po dowolnej jego stronie.

Co więcej, po naciśnięciu przycisku Dodaj istnieje możliwość tworzenia nowych Poziomów wykresu. Najniżej położony poziom wykresu może być poziomem Danych szczegółowych, tj. tabelą.
Możesz zmieniać wygląd wykresu, odznaczając poszczególne ciągi danych, tj. klikając na nie w legendzie wykresu.
Główną funkcją w tym przypadku jest filtrowanie danych poprzez poruszanie się pomiędzy poszczególnymi poziomami wykresów.

notatka

Przykład obrazujący różne poziomy wykresu:
Wykres na poziomie 1 to wykres słupkowy, na którym wyświetlana jest liczba elementów obiegu w każdym kroku. Poszczególne kroki reprezentowane są na kolumnie etykiet (oś X), a wysokość słupka (oś Y) reprezentuje liczbę elementów w tym kroku.

Po kliknięciu na jeden ze słupków (reprezentujących kroki obiegu) użytkownikowi końcowemu ukazuje się wykres na poziomie 2 będący wykresem kołowym prezentującym liczbę elementów przypisanych każdemu pracownikowi w tym kroku.

Kliknięcie na jednym z segmentów wykresu kołowego (reprezentującego pracownika) przenosi użytkownika do ostatniego poziomu wykresów – poziomu danych szczegółowych. Jest to tabela wyświetlającą elementy obiegu, które są przypisane do pracownika wybranego na poziomie 2 i które znajdują się w kroku wybranym na poziomie 1.

informacja

Szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji widoków wykresów są dostępne w artykule Nowe możliwości wykresów w raportach.

Konfiguracja widoku Kalendarza

Widok wyświetla elementy WEBCON BPS jako wydarzenia w kalendarzu, mapując wybrane w konfiguracji widoku atrybuty lub kolumny wyliczane (skonfigurowane w zakładce Kolumny raportu) na właściwości zdarzeń, takie jak: Tytuł, Data rozpoczęcia i zakończenia, Opis, Lokalizacja oraz Osoba. W polu Kolor użytkownik może wskazać kolor zdarzenia wyświetlanego w kalendarzu. Dostępne opcje to: Główny kolor raportu, Alternatywny kolor raportu, Kolor aplikacji, Wybrany kolor oraz Dynamiczny (wybór na podstawie kolumn raportu). Podczas konfiguracji widoku po prawej stronie będzie wyświetlany podgląd przykładowego zdarzenia w kalendarzu.

Konfiguracja widoku KPI

Dla tego typu raportu domyślnie ustawione jest Źródło SQL i nie ma możliwości zmiany tego parametru.
Z kolei kolumnami domyślnymi widoku KPI są:

• Planowany czas trwania
• Średnio
• Średnio w bieżącym roku
• Średnio za ostatnie 30 dni
• Średnio w okresie od 30 do 60 dni wstecz
• Trend

Konfiguracja widoku ogranicza się głównie do wyboru analizowanego procesu (w tym ewentualnie jego obiegu i kroku) oraz ukrywania lub odsłaniania powyższych kolumn, a informacje są prezentowane dla wskazanych Pracowników. W przypadku tego widoku raportu nie jest możliwy wybór kolumn systemowych ani procesowych.