Utwórz zadania
Akcja umożliwia przydzielenie zadania do wskazanych w jej konfiguracji osób podczas wydarzeń zdefiniowanych w karcie konfiguracji Akcji wybranego kroku. W karcie akcji można standardowo zdefiniować warunek wykonania akcji. Jeśli akcja Utwórz zadania zostanie dodana na wejściu do kroku, to nie ma potrzeby przypisywania zadań na ścieżkach prowadzących do kroku.
Działanie akcji jest podobne do Tworzenia zadania.
1. Typ zadania
Służy do określania, czy zadanie ma być przydzielane Bezpośrednio czy jako zadanie do wiadomości (DW).
Typ Bezpośredni oznacza, że zadanie jest przypisywane do użytkownika lub grupy użytkowników w momencie przejścia ścieżką. Przypisanie zadania następuje więc wyłącznie wtedy, gdy pojawia się kontekst przejścia, czyli np. gdy użytkownik kliknie przycisk przejścia ścieżką lub gdy akcja przejścia zostanie wywołana automatycznie.
W konsekwencji ten typ zadania nie jest dostępny w kontekstach, które nie zapewniają przejścia, czyli w automatyzacjach wyzwalanych Na zapis elementu workflow. Można go stosować w automatyzacjach Na wejście, Na zakończenie oraz Na ścieżce przejścia.
Zadania tego typu pojawiają się na liście zadań użytkownika (Moje zadania) i blokują proces, co oznacza, że element czeka na wykonanie akcji przez przypisanego użytkownika.
Typ Do wiadomości (DW) oznacza, że zadanie służy jako powiadomienie informacyjne o zdarzeniach w procesie – nie wymaga interakcji ze strony użytkownika i nie blokuje procesu. Jest widoczne dla przypisanych osób, ale nie wymaga od nich żadnych działań. To zadanie może być przypisane w dowolnym kontekście (również bez przejścia ścieżką), także w automatyzacjach wyzwalanych Na zapis elementu workflow.
Podczas tworzenia Wzorca akcji można wybrać dowolny typ zadania. Należy jednak pamiętać, że użycie wzorca z zadaniem typu Bezpośredni w niewłaściwym kontekście (w automatyzacji Na zapis elementu workflow) nie spowoduje przypisania zadania, ponieważ system nie będzie mieć odpowiedniego kontekstu do jego utworzenia.
2. Formularz zadania
Akcja umożliwia wskazanie formularza, w ramach którego użytkownik otrzyma zadanie. Pozwala to na podzielenie kroku na kilka zadań i wyświetlanie użytkownikowi tylko tych pól, które są potrzebne do wykonania przez niego zadania.
3. Tworzenie zadania
Pola dostępne w tej sekcji są tożsame z polami dostępnymi w standardowej karcie Tworzenie zadania.
Akcja zawiera niedostępny na ścieżce sposób przydzielania zadań Przekaż do osoby, której zadanie zakończono. Jeżeli osoba, która przechodzi ścieżką nie ma bezpośrednio przydzielonego zadania, a jedynie zastępuje osobę, której zadanie przydzielono, to zadanie zostanie utworzone dla osoby zastępowanej. Jeśli osoba przechodząca ścieżką ma na elemencie zadanie do wykonania, to zadanie zostanie utworzone dla tej osoby.
Więcej informacji na temat działania akcji wraz z przykładami jej zastosowania można znaleźć w artykule Akcja "Utwórz zadania" na naszym blogu technicznym.