Obiegi

Obiegi określają przepływ pracy lub elementów w systemie. Pozwalają na planowanie kroków, sposobów przejścia między nimi, konfigurację zachowania formularzy w poszczególnych krokach, jak również konfigurację wyglądu formularzy globalnie oraz na każdym kroku obiegu. Ponadto w obrębie obiegu definiuje się zadania dla osób i uprawnienia do elementu.

Aby prawidłowo skonfigurować obieg, należy:

• zdefiniować kroki w obiegu,
• określić ścieżki przejścia pomiędzy krokami,
• utworzyć zadania dla osób w poszczególnych krokach,
• zdefiniować atrybuty na formularzu, ich dostępność, widoczność, wymagalność i kolejność w poszczególnych krokach. Kolejność i dostępność pól można konfigurować zarówno globalnie dla obiegu, jak i osobno dla każdego z kroków,
• wybrać, które typy formularza mają być powiązane z danym obiegiem. Wówczas będzie możliwe utworzenie nowego elementu tego typu i wystartowanie go tym obiegiem.

Możliwe jest także tworzenie akcji, jakie mają zostać wykonane na danym kroku obiegu. Obieg można także dodatkowo uporządkować, dzieląc go na Fazy i wskazując osoby (tzw. Aktorów) odpowiedzialnych za wykonanie zadań na jego poszczególnych etapach.

informacja

Dla jednego procesu można zdefiniować wiele obiegów. Obieg może być z kolei powiązany z kilkoma typami formularza, a jeden typ formularza można powiązać z kilkoma obiegami.

Konfiguracja obiegu

Aby uzyskać dostęp do okna konfiguracji obiegu, na drzewie wyboru po lewej stronie wybierz dany obieg. Po jego zaznaczeniu otwierane jest okno konfiguracyjne podzielone na następujące zakładki:

• Definicje i kroki – ustawienia ogólne oraz kroki obiegu,
• Schemat graficzny – edytor przeznaczony do tworzenia obiegów (kroków, ścieżek, akcji itp.),
• Powiązane typy formularzy – zakładka umożliwia określenie, jakiego typu formularz można utworzyć w ramach danego obiegu elementów,
• Akcje globalne – skonfigurowane w tej zakładce akcje są dostępne na każdym kroku obiegu i mogą być uruchamiane cykliczne.

Definicje i kroki

Zakładka umożliwia ogólne skonfigurowanie obiegu i zarządzanie jego krokami.

1. Ogólne

• ID – unikalny numer każdego obiegu utworzonego w WEBCON BPS Designer Studio.
• Wersja – nieedytowalne pole wskazujące liczbę zapisów zmian dokonanych w obiegu.
• Nazwa – wartość tekstowa wyświetlana w elemencie.
• Akronim – skrócona nazwa obiegu, za pomocą której możliwe jest identyfikowanie i wyszukiwanie obiegu w systemie.
• Opis – zwięzły opis obiegu. Może być widoczny w elemencie w Portalu.
• Dokumentacja – opis przeznaczenia obiegu oraz objaśnienie jego konfiguracji i działania.

wskazówka

W polach Nazwa, Opis i Dokumentacja użytkownik może wprowadzać tłumaczenia w różnych językach. Tłumaczenia będą pokazywane zgodnie z wybranym głównym językiem Designer Studio i/lub w Portalu zgodnie z ustawionym tam językiem, a także znajdą się w wygenerowanej dokumentacji. Okno tłumaczeń dostępne jest po kliknięciu przycisku .

2. Sygnatura

Sekcja umożliwia wybranie jednej z dostępnych definicji sygnatury lub wybranie niestandardowej, samodzielnie utworzonej definicji. Po wybraniu niestandardowej sygnatury pole edycji wyrażenia oraz przycisk wielokropka stają się aktywne.
Podczas edycji sygnatury obiegu lub typu elementu pojawia się dodatkowy węzeł Sygnatura na drzewie edytora wyrażeń, który zapewnia dostęp do szeregu opcji numerowania sygnatury, m.in. Numeracja ciągła, Numeracja w atrybutach, Numeracja w roku bieżącym.

3. Ustawienia dodatkowe

• Link do instrukcji – użytkownik może wprowadzić link do zewnętrznej instrukcji opisującej obieg. W Portalu zostanie on wyświetlony w formie linku poprzedzonego ikoną kartek papieru w panelu informacyjnym po prawej stronie.
• Poziom zabezpieczeń załączników – pole pozwala określić osobę mającą prawo usuwać załączniki w elementach obsługiwanych przez dany obieg. Dostępne są dwie opcje do wyboru:
  Wysoki – załącznik może usunąć tylko administrator lub osoba, która dodała ten załącznik, ale tylko na tym samym kroku, na którym został dodany,
  Niski – każda osoba z prawem edycji elementu obiegu może dodawać i usuwać załączniki.
• Zezwalaj na ręczne startowanie obiegu – przycisk wyboru umożliwia ręczne wystartowanie obiegu za pomocą kafelka startu dostępnego na stronie aplikacji w Portalu lub w Designer Studio za pomocą przycisku Wystartuj element w procesie dostępnego w menu kontekstowym rozwijanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na węźle obiegu lub procesu. Odznaczenie przycisku powoduje, że obieg może być uruchamiany wyłącznie za pomocą akcji Uruchom podobieg lub Uruchom podobieg (SQL).
• Ograniczenie zakresu danych analitycznych – parametr pozwala ograniczyć zakres przetwarzanych danych dostępnych w raportach Analityka. Aktywowanie tej opcji spowoduje, że wszystkie miary dostępne w raportach analitycznych nie będą wyliczane dla elementów obiegu utworzonych przed podaną datą.

4. Kroki

Uproszczony (w stosunku do widoku dostępnego w zakładce Schemat graficzny) widok kroków istniejących w obiegu. Za pomocą przycisków dostępnych po prawej stronie kroki można edytować, szeregować i zmieniać ich kolejność.

informacja

Szczegółowe informacje na temat kroków obiegu dostępne są w rozdziale Kroki.

5. Opcje obiegu

• Włącz fazy obiegu – zaznaczenie przycisku wyboru pozwala włączyć podgląd faz na Schemacie graficznym obiegu.
• Włącz aktorów obiegu – zaznaczenie przycisku wyboru pozwala włączyć podgląd aktorów na Schemacie graficznym obiegu.